Uczestnik nie ma obowiązku podpisywania deklaracji uczestnictwa, natomiast projektodawca jest zobowiązany zapewnić dokumentacje uwierzytelniającą uzyskanie w ramach projektu wsparcia przeze wszystkie osoby będące uczestnikami projektu (np. listy obecności na zajęciach).
Natomiast zgodnie z kryterium „Narzędzia realizacji programów służących aktywizacji społeczno-zawodowej" projekt musi zakładać, że każdy uczestnik podpisuje i realizuje kontrakt socjalny  ( inny indywidualny program) lub program aktywności lokalnej.
Monitorowanie postępu rzeczowego w trakcie realizacji projektu odbywa się na podstawie danych zebranych w SL 2014. Postawą do wprowadzenia informacji o udziale uczestnika będącego osobą fizyczną w projekcie jest zapewnienie danych w szczególności dla wspólnych wskaźników produktu odnoszących się do następujących danych osobowych: status na rynku pracy, wiek, wykształcenie, płeć, sytuacja gospodarstwa domowego. Bez określenia powyższych danych nie można wykazać danej osoby jako uczestnika projektu, a tym samym powiązanych z nim wskaźników produktu i rezultatu.