Zakup środków trwałych (do 3500 zł) jest możliwy niezależnie od tego czy w ramach projektu stosowane są kwoty ryczałtowe (projekty, w których wartość wkładu publicznego nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości 100 000 EUR), czy też nie (projekty, w których wartość wkładu publicznego przekracza wyrażoną w PLN równowartości 100 000 EUR) Należy jednak pamiętać, że obligatoryjne jest uzasadnienie wszystkich kosztów składających się na kwotę ryczałtową (pod szczegółowym budżetem projektu). Uzasadnienie to powinno potwierdzać racjonalność wydatku i konieczność jego poniesienia.