W związku z zaleceniami Instytucji Audytowej, zobowiązujemy Beneficjentów do weryfikacji wiarygodności statusu uczestników na podstawie możliwych do uzyskania dokumentów źródłowych, dostępnych baz/systemów/rejestrów oraz do archiwizowania, w dokumentacji projektowej, dowodów tej weryfikacji w postaci dostarczonych przez uczestnika dokumentów, wydruków z baz/systemów/rejestrów (katalog możliwych do uzyskania dokumentów... poniżej)
 
Obowiązek ten będzie dotyczył projektów:

• wyłonionych w ramach konkursów ogłoszonych po 1 lipca 2022 r.,
• których realizacja rozpoczyna się od 1 lipca 2022 r.,
• obecnie realizowanych – w odniesieniu do uczestników/podmiotów zrekrutowanych od 1 lipca 2022 r.

Dodatkowo Beneficjenci zobowiązani są do złożenia stosownego oświadczenia o zweryfikowaniu kwalifikowalności uczestników projektu za dany okres sprawozdawczy (wzór poniżej).
Podczas weryfikacji wniosków o płatność opiekun projektu będzie dokonywał weryfikacji dokumentów potwierdzających kwalifikowalność uczestnika/podmiotu przedstawionych przez Beneficjenta w odniesieniu do próby uczestników/podmiotów objętych wsparciem, którzy w danym okresie rozliczeniowym rozpoczęli udział w projekcie.
Brak udokumentowania potwierdzenia kwalifikowalności uczestnika spowodować może uznanie za niekwalifikowalne wszystkich wydatków poniesionych na jego wsparcie.