Często zadawane pytania do konkursu Centra Usług Społecznych - Poddziałanie IX.2.1 (2/2017)
Pozostałe
Czy wydatki z tzw. kosztów pośrednich np. na akcję promocyjną mogą być ponoszone przed rozpoczęciem realizacii usług zdrowotnych?
W ramach projektu będą zaangażowane pielęgniarki oraz fizjoterapeuci. Czy mogą oni zostać zatrudnieni w ramach różnych umów m.in. na umowę o pracę, zlecenie i umowę z praktyką pielęgniarską lub fizjoterapeutyczną, ponieważ nie wszyscy są zainteresowani umową o pracę?
Jak długo powinna być zapewniona trwałość projektu i co to oznacza?
Jeśli w projekcie w kosztach bezpośrednich wskazano wykonanie badań, to czy koszty udostępnienia gabinetu wraz z sprzętem medycznym stanowiące wkład wnioskodawcy w realizację projektu również należy wykazać w kosztach bezpośrednich w budżecie szczegółowym, czy będą to koszty pośrednie?
Jeśli w projekcie w kosztach bezpośrednich wskazano szkolenia, to czy koszty udostępnienia sali i zapewnienia cateringu stanowiące wkład wnioskodawcy w realizację projektu również należy wykazać w kosztach bezpośrednich w budżecie szczegółowym, czy będą to koszty pośrednie? Jeśli będą to koszty bezpośrednie, jaki dokument powinien wystawić wnioskodawca, aby je rozliczyć?
Czy raty leasingowe można umieścić w kosztach bezpośrednich tzn. zakup samochodu w ramach leasingu rozliczonego w ciągu dwóch lat (w okresie trwania programu)?
Tak możliwe jest sfinansowanie wydatków związanych z leasingiem finansowym. Jednakże nie oznacza to, że w ramach oceny budżetu wydatek ten zostanie automatycznie zatwierdzony. Jeżeli do realizacji projektu niezbędne jest wykorzystanie samochodu to w pierwszej kolejności należy ocenić jakie działania są kosztowo najbardziej efektywne i uzasadnione tj. zakup auta, leasing czy sfinansowanie kosztów użytkowania własnego auta. Szczegółowe informacje dotyczące leasingu i innych technik finansowania nie powodujących przeniesienia prawa własności zostały przedstawione w Podrozdziale 6.12.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
Czy w ramach kosztów bezpośrednich / wkładu własnego można dokonywać zakupów i innych transakcji (np. wypożyczenie samochodu) od firm prowadzonych przez członków rodziny (rozliczenie kosztu nastąpiłoby na podstawie umowy / faktury / rachunku)?
Nie ma możliwości by w ramach ponoszonych w projekcie wydatków swobodnie wskazać dostawcę usług i towarów np. firmę prowadzoną przez członków rodziny. Dofinansowanie projektu oznacza, że realizując go beneficjenci korzystają z pieniędzy publicznych. Są zatem zobowiązani do zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W praktyce oznacza to, że beneficjenci, dokonując wyboru dostawców towarów i usług czy wykonawców robót budowlanych, muszą przestrzegać określonych warunków i procedur (w zależności od wartości zamówienia). Mają one zagwarantować wybór najkorzystniejszej oferty i efektywne wydatkowanie środków, a niektóre z tych jak np. zasada konkurencyjności nie dopuszcza konfliktu interesów przy wyborze wykonawcy.
Czy wolontariuszem może być właściciel firmy występujący z wnioskiem?
Czy wkładem własnym może być pielęgniarski wolontariat?
Czy ISO może być kosztem bezpośrednim lub wkładem własnym?
Nie ma uzasadnienia dla ponoszenia kosztów ISO w ramach projektu w konkursie nr RPLD.09.02.01-IP.01-10-002/17. Wydatki te nie są związane bezpośrednio z przedmiotem konkursu.
Czy dowóz beneficjentów do miejsca uzyskania świadczenia zdrowotnego oraz koszty dojazdu personelu projektu do beneficjentów należy traktować jako koszty racjonalnych usprawnień? Jeżeli tak to czy od tych kosztów wyliczamy również % kosztów pośrednich?
W jaki sposób należy zaznaczyć we wniosku o dofinansowanie, że część wkładu własnego będzie wnoszona w ramach kosztów pośrednich? Czy należy je wykazać w kosztach bezpośrednich?
Należy także przedstawić uzasadnienie dla przewidzianego wkładu własnego w arkuszu „Uzasadnienie wydatków".
W ramach projektu zostaną zatrudnieni opiekunowie medyczni na umowy cywlino-prawne np. zlecenie, czy jest to dopuszczalne?
W ramach projektu mają zostać zakupione rejestratory EKG o wartości 2000 zł. Czy takie zakupy są wpisywane w koszty i nie obciążają kwoty na środki trwałe i crossfinansingu?
- zakupu nieruchomości,
- zakupu infrastruktury, przy czym poprzez infrastrukturę rozumie się elementy nieprzenośne, na stałe przytwierdzone do nieruchomości, np. wykonanie podjazdu do budynku, zainstalowanie windy w budynku,
- dostosowania lub adaptacji (prace remontowo-wykończeniowe) budynków, pomieszczeń.
W ramach projektu planowany jest zakup aparatu EEG do wykonywania badań elektroencefalografii (watość 46.000 zł i amortyzacja w ciągu 5 lat). Projekt będzie realizowany przez 2 lata i 4 miesiące, w jaki sposób powinnien zostać dokonany odpis amortyzacyjny środka trwałego?
- zakupiony sprzęt wykorzystywany będzie w czasie trwania projektu wyłącznie na potrzeby projektu, czy też
- wykorzystywany będzie zarówno w ramach i na rzecz projektu ale także wykorzystywany do innych zadań niż założone w projekcie.
Natomiast jeżeli aparat do EEG w czasie realizacji projektu będzie wykorzystywany także na inne działania poza projektem, to rozlicza się wtedy odpisy amortyzacyjne, a nie wydatki na zakup środków trwałych i stosuje się warunki oraz procedury określone w sekcji 6.12.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. W tej sytuacji w budżecie projektu można jedynie wykazać koszty w wysokości odpowiadającej wysokości odpisom amortyzacyjnym dokonanym w okresie realizacji projektu, proporcjonalnie do ich wykorzystania w celu realizacji projektu.
Czy jeżeli w projekcie w zakresie rzeczowym występują pozycje zawierające VAT (kwoty brutto) i dotyczące wynagrodzenia, to czy w zakładce uzasadnienie wydatków należy zaznaczyć, że wykazane pozycje są pozycjami częściowo zawierającymi VAT (bo w ramach wynagrodzenia nie ma podatku VAT)? Czy jeśli wszystkie kwoty są brutto, to przyjąć, że wszystkie pozycje zawierają VAT?
- Jeżeli nie przysługuje wnioskodawcy/ partnerowi prawo do odliczenia lub zwrotu VAT w arkuszu "Uzasadnienie wydatków" należy wypełnić oświadczanie wskazując z listy rozwijanej że „kwoty wskazane w szczegółowym budżecie zawierają VAT".
- Natomiast w sytuacji gdy przysługuje wnioskodawcy/ partnerowi prawo do odliczenia lub zwrotu VAT w arkuszu "Uzasadnienie wydatków" należy wypełnić oświadczanie, poprzez wybranie z listy rozwijanej „kwoty wskazane w szczegółowym budżecie nie zawierają VAT".
- W sytuacji w której wnioskodawca/ partner ma prawo do odliczenia lub zwrotu VAT tylko w odniesieniu do części wydatków należy wskazać w oświadczeniu iż „kwoty wskazane w szczegółowym budżecie częściowo zawierają VAT". Ponadto w arkuszu "Uzasadnienie wydatków" należy wypełnić pole poniżej wskazując jednocześnie wydatki zawierające i wydatki niezawierające podatku VAT.