Po zakończeniu realizacji projektu, w przypadku rozwiązania stosunku pracy w ramach doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy sfinansowanego w projekcie, PUP powinien w pierwszej kolejności kierować na to stanowisko osobę, które spełniałaby kwalifikowalność uczestnika projektu. Osoba ta nie jest uczestnikiem projektu, nie ma obowiązku wypełniania oświadczenia udziału w projekcie. W sytuacji gdy PUP nie ma możliwości skierowania na to stanowisko osoby spełniającej warunki projektu, można skierować na to stanowisko osobę, która nie kwalifikowałaby się do grupy docelowej określonej w RPO WŁ. Wówczas należy sporządzić notatkę.
W notatce tej należy uzasadnić skierowanie na doposażenie lub wyposażenie stanowiska pracy osoby, która nie spełniałaby kwalifikowalności uczestnika projektu. Podobnie należy postępować w przypadku monitorowania prac interwencyjnych jak i również obu tych form wsparcia w ramach PO WER.