Każdy uczestnik przystępując do projektu składa oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do wzoru umowy o dofinansowanie projektu (Załącznik 8 do Regulaminu konkursu). W oświadczeniu tym, zgodnie z pkt. 9, zobowiązuje się on udostępnić dane dotyczące statusu na rynku pracy w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie. Takie zobowiązanie powinno znaleźć się także w umowie regulującej udział uczestnika w projekcie zawieranej z wnioskodawcą.

Ponadto istotna może się tutaj okazać rola personelu projektu, który w sposób aktywny będzie utrzymywał kontakty z uczestnikami projektu w celu uzyskania danych do pomiaru wskaźników efektywności zatrudnieniowej.