W ramach projektu planowany jest zakup aparatu EEG do wykonywania badań elektroencefalografii (watość 46.000 zł i amortyzacja w ciągu 5 lat). Projekt będzie realizowany przez 2 lata i 4 miesiące, w jaki sposób powinnien zostać dokonany odpis amortyzacyjny środka trwałego? - Regionalny Program Operacyjny WUP Łódź

Wysokość wydatków na zakup środków trwałych zależna będzie od określenia we wniosku o dofinansowanie czy:

zakupiony sprzęt wykorzystywany będzie w czasie trwania projektu wyłącznie na potrzeby projektu, czy też
wykorzystywany będzie zarówno w ramach i na rzecz projektu ale także wykorzystywany do innych zadań niż założone w projekcie.

W pierwszym przypadku można dokonać zakupu aparatu EEG i kwalifikowane są wydatki w wysokości odpowiadającej odpisom amortyzacyjnym za okres, w którym będą wykorzystywane w projekcie. Stosuje się wtedy warunki i procedury określone w sekcji 6.12.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków, a wartość środków trwałych nie wchodzi do limitu środków trwałych i cross-finanncingu. W opisanym w pytaniu przypadku będzie to maksymalnie jednorazowa kwota do 45% wartości aparatu EEG.
Natomiast jeżeli aparat do EEG w czasie realizacji projektu będzie wykorzystywany także na inne działania poza projektem, to rozlicza się wtedy odpisy amortyzacyjne, a nie wydatki na zakup środków trwałych i stosuje się warunki oraz procedury określone w sekcji 6.12.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. W tej sytuacji w budżecie projektu można jedynie wykazać koszty w wysokości odpowiadającej wysokości odpisom amortyzacyjnym dokonanym w okresie realizacji projektu, proporcjonalnie do ich wykorzystania w celu realizacji projektu.