Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020, w przypadku zatrudnienia personelu należy przede wszystkim stosować zapisy Podrozdziału 6.16 "Koszty związane z angażowaniem personelu".
Zgodnie z powyższym, nie można zaangażować do projektu na podstawie umowy zlecenia osoby zatrudnionej u już na podstawie stosunku pracy.
Dodatkowo pragniemy zwrócić uwagę, że istnieje możliwość zaangażowania do projektu pracowników przyznając im dodatki do wynagrodzeń, o czym mowa w podrozdziale 6.16.1 pkt 6, o ile spełnione zostaną warunki wskazane w pkt 7 i 8 ww. podrozdziału.
 W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej, nie istnieją zapisy Wytycznych zakazujące zaangażowania tych osób do projektu na podstawie następnej umowy cywilnoprawnej. Nie mniej jednak zwracamy uwagę, że dla takiej umowy muszą zostać spełnione warunki kwalifikowalności określone w rozdziale 6.12 Wytycznych, w szczególności podrozdziału 6.16.2.
 Dodatkowo pragniemy zwrócić uwagę, iż dla przedmiotowych wydatków mogą mieć zastosowanie zapisy paragrafu 20 umowy o dofinansowanie projektu, której wzór jest załącznikiem nr 5 do Regulaminu konkursu.