Szkolenie z zakresu księgowości w projektach skierowane jest do pracowników działów finansowo-księgowych. Uczestnicy poznają zasady dokumentacji, księgowania oraz rozliczenia wydatków w projektach. Program obejmuje zarówno aspekty prawne, w tym regulacje unijne i krajowe dotyczące wyodrębnionej księgowości, jak i praktyczne przykłady dotyczące prowadzenia ewidencji księgowej.

Ważnym elementem jest dostosowanie polityki rachunkowości do specyfikacji projektów oraz praktyki dotyczące wypełniania obowiązków kontrolnych. Omówione zostaną błędy podczas tworzenia ewidencji oraz zasady dokumentowania wydatków, w tym szczególne wymagania dotyczące dokumentacji projektowej. Uczestnicy zapoznają się z rodzajami wymagana dokumentów oraz zasadami archiwizacji, w tym terminami wynikającymi z przepisów prawa.

Planowane są również case studies i omówienie zagadnień zgłoszonych przez uczestników. Szkolenie odbędzie się 18 września 2019 roku w Łodzi, a organizatorzy przewidują możliwość zapewnienia tłumacza języka migowego na życzenie uczestników.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Program szkolenia Księgowość w projektach EFS 18 września 2019 r..pdf:

    Załącznik przedstawia szczegółowy program szkolenia "Księgowość w projektach EFS", które odbywa się 18 września 2019 r., obejmując szereg tematów związanych z wyodrębnioną księgowością projektów oraz praktycznymi aspektami dokumentowania wydatków. Kluczowym punktem programu jest interaktywne podejście do szkolenia, które umożliwia uczestnikom zadawanie pytań i dzielenie się doświadczeniami w trakcie wykładów, co sprzyja lepszemu przyswajaniu wiedzy i zrozumieniu zasad prowadzenia ewidencji księgowej.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Dziękujemy za zgłoszenia, rekrutacja została zamknięta. Zapraszamy na szkolenie.



Serdecznie zapraszamy do udziału w szkoleniu z zakresu księgowości w projektach. Uczestnicy poznają proces prawidłowej dokumentacji oraz księgowania i rozliczenia  wydatków w projekcie. Omówione zostaną najważniejsze obowiązki i odpowiedzialność pracowników działów finansowo-księgowych związane z realizacją i rozliczeniem danego projektu oraz praktyczne rozwiązania w zakresie przygotowania dokumentów księgowych, ewidencji księgowej do rozliczenia otrzymanego dofinansowania:
  • cel i podstawa prowadzenia wyodrębnionej księgowości projektu w prawie unijnym i polskim
  • rzeczywiste aspekty regulacji wewnętrznych w zakresie rachunkowości w jednostce organizacyjnej w zależności od jej rodzaju:
    • polityka rachunkowości (dobre praktyki),
    • zakładowy plan kont
    • system informatyczny
  • dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości dla celów ewidencji operacji związanych z projektem
  • sposoby prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej z omówieniem przykładów
  • sposoby stosowania odpowiedniego kodu księgowego
  • kwestie szczegółowe związane z wprowadzeniem wyodrębnionej ewidencji lub kodu księgowego
    • wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie
    • terminy i warunki przeksięgowań - w tym praktyczne przykłady
    • ewidencja i rozliczanie wydatków dotyczących dofinansowania do aktywów
    • ewidencja zwrotu części lub całości dotacji
    • dofinansowanie w sprawozdaniu finansowym
    • konsekwencje związane z brakiem prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej
  • praktyczne wypełnianie obowiązku prowadzenia kontroli wyodrębnionej księgowości jako element kontroli na miejscu realizacji projektu
  • najczęściej popełniane błędy podczas tworzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej i kodu księgowego
  • ogólne zasady dokumentowania wydatków oraz ich praktyczne zastosowanie
    • wymagania wynikające z przepisów prawa
    • szczególne wymagania dla dokumentacji projektowej - przykłady
  • rodzaje dokumentów wymagane dla poszczególnych rodzajów wydatków kwalifikowanych - omówienie rzeczywistych przypadków dotyczących wynagrodzeń, środków trwałych, podróży służbowych, umów cywilnoprawnych itp.
  • środki trwałe w projektach – wartość początkowa, ewidencja, trwałość
  • archiwizacja dokumentów - najlepsze rozwiązania i rzeczywiste przykłady
    • terminy archiwizacji wynikające z przepisów prawa a termin wynikający z umowy o dofinansowanie
    • sposób archiwizacji (szczególne wymogi w projektach dofinansowanych z dotacji)
  • case studies - omówienie praktycznych przykładów (np. plany kont, opisywanie dokumentów, metody archiwizacji, zakańczanie projektu, itp.)
  • dokładne omówienie i rozwiązanie zagadnień zgłoszonych przez uczestników
Dane dotyczące spotkania:
miejsce: siedziba Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi, ul. Wólczańska 49, sala konferencyjna w budynku A, parter
termin: 18 września 2019 r. od godz. 9:00
rejestracja w godz. 8:30 - 9:00

Informujemy o możliwości zapewnienia tłumacza języka migowego podczas szkolenia. Potrzebę taką wystarczy wykazać w formularzu zgłoszeniowym w polu Specjalne potrzeby, maksymalnie do 9 września 2019 roku.

Załączniki


Zgłoszenie na spotkanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 wiąże się z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Zarząd Województwa Łódzkiego. Administrator przetwarza dane w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Łodzi. Dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, nazwa instytucji, numer telefonu i e-mail, są dobrowolne, ale niezbędne do organizacji spotkania, w tym rekrutacji oraz przygotowania certyfikatów.

Mogą być przekazywane wykonawcy szkolenia oraz jednostkom kontrolującym realizację RPO WŁ 2014-2020. Przetwarzanie danych trwa do czasu rozliczenia programu i zakończenia archiwizacji. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, z możliwością kontaktu z urzędem na różne sposoby.

Wyznaczony inspektor ochrony danych zapewnia dalsze wsparcie. Istnieje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku naruszenia ochrony danych.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgłaszając się na spotkanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
 
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Łódzkiego, z siedzibą w Łodzi (90-051), przy al. Piłsudskiego 8. Na mocy umowy powierzenia danych osobowych, dane te przetwarzane są w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Łodzi, z siedzibą przy ul. Wólczańskiej 49 (90-608).

Podanie danych – imienia i nazwiska, nazwy instytucji, numeru telefonu oraz adresu e-mail, jest dobrowolne, ale niezbędne.
 
Dane przetwarzamy w celu organizacji spotkania (w tym m.in. rekrutacji, przygotowania certyfikatów i  sprawozdawczości). Pani/Pana dane mogą być przekazywane wykonawcy szkolenia tylko i wyłącznie w celu przygotowania certyfikatów oraz jednostkom kontrolującym prawidłowość realizacji RPO WŁ 2014-2020.
 
Dane osobowe przetwarzamy do czasu rozliczenia RPO WŁ 2014-2020 i zakończenia archiwizacji dokumentacji.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia (przy czym prawo to nie ma zastosowania, gdy dane przetwarzane są dla celów archiwalnych, badań naukowych lub historycznych lub dla celów statystycznych), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. W tym celu może Pani/Pan skontaktować się z nami na wiele sposobów:
  • listownie: Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, ul. Wólczańska 49, 90-608 Łódź
  • e-mailem na adres: rpo@wup.lodz.pl
  • korzystając z formularza zgłoszeniowego na stronie www.rpo.wup.lodz.pl.
Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi wyznaczył także inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się poprzez e-mail: ochronadanych@wup.lodz.pl lub listownie na adres siedziby WUP.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
 
Pani/Pana dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO