Często zadawane pytania do konkursu - Poddziałanie VIII.3.3 (1/2016)
Formy wsparcia
Czy pokrycie kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 oraz osobami zależnymi możliwe jest w przypadku rozmów z doradcą zawodowym (doradca zawodowy rozliczany w ramach kosztów bezpośrednich) na etapie rekrutacji do projektu? Czy pokrycie kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 oraz osobami zależnymi możliwe jest również w przypadku rozmów z doradcą zawodowym (doradca zawodowy rozliczany w ramach kosztów bezpośrednich) na etapie rekrutacji do projektu? Czy pokrycie kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 oraz osobami zależnymi możliwe jest również w przypadku rozmów z doradcą zawodowym (doradca zawodowy rozliczany w ramach kosztów bezpośrednich) na etapie rekrutacji do projektu?
Czy koszt 900 zł na wsparcie szkoleniowo - doradcze przed założeniem działalności gospodarczej zawiera koszt stypendium szkoleniowego?
Beneficjentom realizującym wsparcie w postaci usług szkoleniowo-doradczych w ramach projektu przysługuje pula środków na realizację tych usług o charakterze specjalistycznym (indywidualnych i grupowych) wynosząca nie więcej niż 3 000,00 zł na uczestnika projektu. Oznacza to, że niezależnie od tego, jakiego rodzaju szkolenia bądź doradztwo beneficjent planuje w projekcie, maksymalne łączne koszty realizacji tej formy wsparcia nie mogą przekraczać iloczynu liczby uczestników projektu oraz kwoty 3 000,00 zł.
Wszelkie odstępstwa od zasady powinny znaleźć należyte uzasadnienie w treści wniosku. Stawka ww. szkolenia, tj. 900 zł mieści się w puli środków 3 000,00 zł na osobę.
Niezależnie od powyższych zastrzeżeń koszty realizacji szkoleń powinny być zgodne z cenami rynkowymi oraz spełniać zasady kwalifikowalności wydatków określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Czy wnioskodawca może wszystkim uczestnikom przyznać wsparcie pomostowe finansowe na 12 miesięcy?
Zgodnie z Wytycznymi wysokość dotacji nie może być wyższa niż 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia, czy w związku z tym, iż zarówno projekt jak i przyznanie dotacji planowane jest w okresie kilku miesięcy od składania wniosku czy można przewidzieć w projekcie wyższą kwotę dotacji niż obecnie obowiązująca 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia?
Zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 oraz Standardu udzielania wsparcia w ramach konkursu RPLD.08.03.03-IP.01-10-001/18 maksymalna kwota bezzwrotnego wsparcia w formie dotacji na założenie działalności gospodarczej nie może przekroczyć 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w art.2 ust.1 pkt 28 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, obowiązującego w dniu przyznania wsparcia, rozumianym jako dzień podpisania umowy o przyznaniu wsparcia finansowego na rozpoczęcie działalności gospodarczej.
Mając na uwadze powyższe we wniosku można założyć nieco wyższą kwotę (przeznaczoną na jednorazową dotację) niż obecnie obowiązująca. Należy kierować się prognozowanym wzrostem przedmiotowego wynagrodzenia lub oszacować ten wzrost samodzielnie na podstawie kilku ostatnich lat. Odpowiednie wyjaśnienie/uzasadnienie co do wyliczenia omawianej kwoty dotacji powinno znaleźć się w treści wniosku np. w uzasadnieniu pod budżetem projektu. Pamiętać jednak należy, że faktyczna przyznana kwota jednorazowej dotacji musi być wyliczona na podstawie obowiązującego w dniu podpisania umowy o przyznaniu dotacji przeciętnego wynagrodzenia ogłoszonego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
W Regulaminie konkursu wskazano, iż osobom uczestniczącym w szkoleniach przysługuje stypendium szkoleniowe - czy zatem można dla uczestników szkolenia ABC DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ przewidzieć stypendium szkoleniowe?
Osobie uczestniczącej w szkoleniu „ABC działalności gospodarczej" będzie przysługiwało stypendium na ww. zasadach.
Czy obowiązkowym elementem rekrutacji jest spotkanie Kandydata z Komisją Rekrutacyjną? Zapis nie wynika ze standardów a jedynie ze wzorów dokumentów stanowiących załącznik nr a do dokumentacji konkursowej
Czy na etapie wsparcia pomostowego istnieje możliwość zaplanowania dla Uczestników projektu tylko wsparcie doradcze czy istnieje konieczność przeprowadzania również wsparcia szkoleniowego?
a) finansowego wsparcia pomostowego służącego pokryciu bieżących wydatków powstałych w początkowym okresie prowadzenia działalności gospodarczej. Wsparcie może zostać przyznane na okres od 6 do 12 m-cy,
b) usług doradczych o charakterze specjalistycznym mających na celu pomoc w efektywnym wykorzystaniu wsparcia finansowego, wspomagających rozwój działalności gospodarczej.
Wobec powyższego na etapie wsparcia pomostowego nie ma możliwości zaplanowania wsparcia szkoleniowego.
Czy wsparcie szkoleniowe (przed przyznaniem środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości) musi mieć jakiś minimalny wymiar godzinowy np. 60 godzin? A jak wygląda sytuacja ze wsparciem doradczym?
Nie określono minimalnej liczby godzin wsparcia szkoleniowo-doradczego. Czas trwania ww. formy wsparcia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników projektu.
Czy w kwotę 900 zł wchodzą wszystkie wydatki dotyczące wsparcia szkoleniowego czy również doradczego (przed przyznaniem środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości) tj: wynagrodzenia trenera, kosztu sali szkoleniowej, cateringu, serwisu kawowego, stypendium szkoleniowego, wynagrodzenia doradcy z zakresu biznesplanu, sali indywidualnej, zwrotu kosztu dojazdu, zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną?
Do kosztów ww. szkolenia zalicza się m.in.: wynagrodzenie trenerów, koszt sali szkoleniowej, materiały szkoleniowe, catering, serwis kawowy, koszt przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego, koszt zaświadczeń / dyplomów.
Natomiast nie uwzględnia się w ramach ww. kwoty np. kosztów stypendium szkoleniowego, zwrotu kosztów dojazdu, czy opieki nad osobami zależnymi. Powyższych wydatków nie wlicza się również do łącznej puli kosztów wsparcia szkoleniowo-doradczego wynoszącej 3000 zł.
Grupa docelowa
W Umowie o udzielenie wsparcia finansowego wskazano, iż : 1. Uczestnik zobowiązuje się zarejestrować działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w terminie …….. i zobowiązuje się rozpocząć działalność gospodarczą w terminie ……………… od podpisania umowy." Czy to oznacza, że można podpisać Umowę z uczestnikiem, który jeszcze nie zarejestrował działalności gospodarczej?
Umowa o udzielenie wsparcia na uruchomienie działalności gospodarczej co do zasady podpisywana jest z uczestnikiem projektu przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej. Wnioskodawca według wzoru powyższej umowy w §6 ust.1 określa termin w jakim uczestnik projektu zobowiązany jest zarejestrować działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Zgodnie z Regulaminem konkursu : Bezrobotni mężczyźni w wieku 30-49 lat, którzy nie należą do grup wymienionych w pkt. 1 (udział tej grupy nie może przekroczyć 20% ogólnej liczby osób bezrobotnych objętych wsparciem). Czy 20% należy obliczyć od ogółu bezrobotnych biorących udział w projekcie, czy też od bezrobotnych mężczyzn biorących udział w projekcie?
W przypadku szczegółowego kryterium dostępu nr 2 „Bezrobotni mężczyźni w wieku 30-49 lat, którzy nie znajdują się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy" udział procentowy (20%) tej grupy obliczamy od ogólnej liczby osób bezrobotnych biorących udział w projekcie.
Pozostałe
W ramach jednego z kryteriów oceniane będzie czy projekt wynika z obowiązującego/obowiązujących (na dzień składania wniosku o dofinansowanie) dla gminy/gmin wchodzącej/wchodzących w skład Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny i pozytywnie zweryfikowanego/zweryfikowanych przez IZ RPO WŁ programu/programów rewitalizacji. Wynikanie projektu z programu/programów rewitalizacji oznacza albo wymienienie go wprost w programie/programach rewitalizacji, albo określenie go w ogólnym (zbiorczym) opisie innych, uzupełniających rodzajów działań rewitalizacyjnych. Projekt rewitalizacyjny służy realizacji celów wynikających z programu rewitalizacji.
- w podpunkcie 3.1.1:
• informację wraz z uzasadnieniem z jakich konkretnie innych, uzupełniających rodzajów działań rewitalizacyjnych wynika realizacja projektu, jeżeli projekt określono w ogólnym (zbiorczym) opisie innych, uzupełniających rodzajów działań rewitalizacyjnych.
Jak wynika z powyższych zapisów wartość wskaźnika odnosi się do konkretnego programu rewitalizacji i jest ściśle powiązana z zapisami pkt. 3.1.1, gdzie Wnioskodawca wskazuje z jakiego konkretnie programu bądź programów rewitalizacji (który/które wskazuje/wskazują obszary zdegradowane) będzie pochodziła założona we wskaźniku grupa docelowa.
Czy wnioskodawca powinien wypełniać punkt: Przewidywana liczba podmiotów objętych wsparciem w zakresie działalności gospodarczych?
Parter projektu jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą - z wykształcenia jest doradca zawodowym, posiada doświadczenie w prowadzeniu doradztwa, nie posiada wpisu jako agencja zatrudnienia - czy w takim przypadku dopuszczalne jest aby przeprowadził identyfikację predyspozycji uczestników do prowadzenia działalności gospodarczej?
Zgodnie z zapisami załącznika nr 8 do Regulaminu konkursu - Wymagania dotyczące cen rynkowych wydatek przeznaczony na wynagrodzenie dla doradcy zawodowego jest kwalifikowalny o ile podmiot realizujący usługę posiada wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia. W związku z powyższym jeżeli partner nie posiada wpisu do KRAZ nie może prowadzić w projekcie doradztwa zawodowego.
Czy zatrudnienie osób prowadzących szkolenia/doradztwo w ramach projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej należy opisać jako zadanie zlecone?
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków osoby angażowane do realizacji zadań w projekcie na podstawie stosunku cywilnoprawnego są wykonawcami usługi zlecanej przez beneficjenta. W odniesieniu do usług zleconych (wykonawców) wnioskodawca zobowiązany jest do wskazania we wniosku o dofinansowanie danych dotyczących:
-
formy zaangażowania (umowa zlecenie, umowa o dzieło)
-
szacunkowego wymiaru czasu pracy,
-
planowanego czasu realizacji zadań merytorycznych.
Wydatki związane ze zleceniem usługi merytorycznej w ramach projektu mogą stanowić wydatki kwalifikowane pod warunkiem, że konieczność jej zlecenia zostanie w należyty sposób uzasadniona w treści wniosku o dofinansowanie. Wnioskodawca zobowiązany jest we wniosku o dofinansowanie wskazać jakie usługi zostaną zlecone, co będzie podlegało ocenie w kontekście wskazanego potencjału wnioskodawcy.
Jeżeli wnioskodawca (sp. jawna) posiada siedzibę poza ŁOM (zgodnie z KRS) a posiada zgłoszone do Urzędu Skarbowego dodatkowe biuro w Łodzi jako miejsce prowadzenia działalności gospodarczej to czy zgłoszone dodatkowe miejsce prowadzenia działalności stanowi, zgodnie z treścią kryterium strategicznego „inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności? Analogicznie -podmiot będący Partnerem, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w oparciu o wpis do CEIDG i posiada wpisane w CEIDG dodatkowe miejsce prowadzenia działalności na terenie Łodzi, to czy zgłoszone dodatkowe miejsce prowadzenia działalności stanowi, zgodnie z treścią kryterium strategicznego „inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu”?
W ramach konkursu obowiązuje kryterium premiujące: Projekt wynika z obowiązującego/ obowiązujących i pozytywnie zweryfikowanego/ zweryfikowanych przez IZ RPO WŁ programu/ programów rewitalizacji. Czy do limitu 15% można wliczyć osoby ze wszystkich gmin, które posiadają zweryfikowane pozytywnie programy rewitalizacji czy jedynie osoby z tych gmin, dla których wskazano wynikanie projektu z programu rewitalizacji, tj. nie powinny zostać wliczone osoby z gmin, które mają pozytywnie zaopiniowany program rewitalizacji, ale działania podstawowe ani uzupełniające nie są powiązane z projektem.
- informację, z jakiego/jakich programu/programów rewitalizacji wynika projekt, jeżeli jest on wprost wymieniony w programie/programach rewitalizacji lub
- informację wraz z uzasadnieniem z jakich konkretnie innych, uzupełniających rodzajów działań rewitalizacyjnych wynika realizacja projektu, jeżeli projekt określono w ogólnym (zbiorczym) opisie innych, uzupełniających rodzajów działań rewitalizacyjnych.
Czy wynagrodzenie członków komisji rekrutacyjnej i wizyt monitoringowych z kosztami diet służbowych jest kwalifikowalne w projekcie i można je zaplanować w budżecie?
Czy rozmowa z Komisją Rekrutacyjną jest obowiązkowym elementem rekrutacji?
Czy w ramach kosztów bezpośrednich można zawrzeć koszty związane z monitoringiem prowadzonych przez UP działalności gospodarczych?
Czy w kosztach bezpośrednich można zawrzeć koszty rekrutacji - koszty wynagrodzenia doradcy zawodowego? Jeśli tak, czy wskazane jest wyodrębnienie zadania rekrutacja, czy koszt ten może stanowić część zadania np. wsparcie doradczo - szkoleniowe?
Wsparcie doradczo-szkoleniowe jest kolejnym etapem realizacji projektu następującym już po rekrutacji uczestników. Wobec powyższego wynagrodzenie doradcy zawodowego zaangażowanego do procesu rekrutacji nie powinno być wykazywane w zadaniu „Wsparcie doradczo-szkoleniowe.
Wskaźniki
Czy w przypadku objęcia wsparciem w projekcie wyłącznie osób bezrobotnych konieczne jest określenie na poziomie projektu wskaźnika: „Liczba osób pozostających bez pracy objętych wsparciem w programie” czy wystarczające jest określenie wskaźnika „Liczba osób bezrobotnych (łącznie z długotrwale bezrobotnymi) objętych wsparciem w programie”?
Dla każdego zadania należy przyporządkować odpowiednie wskaźniki. W projekcie zaplanowano zadanie Rekrutacja i identyfikacja predyspozycji. Czy prawidłowym będzie określenie wskaźnika dotyczącego liczby osób objętych identyfikacją predyspozycji, czy też jako, że nie będą to uczestnicy projektu nie powinni być wykazani we wskaźnikach. Czy w przypadku niemożności wykazania takiego wskaźnika można przyporządkować do zadania wskaźnik na poziomie 0.
Nie jest konieczne uwzględnienie w projekcie wskazanego przez Państwa wskaźnika dodatkowego. Określone w Regulaminie konkursu obligatoryjne wskaźniki są wystarczające by prawidłowo monitorować realizację projektu. Nie ma potrzeby formułowania dodatkowych wskaźników.