Wiadomości
2023
2022
2019
2017
2016
2015

Ważna informacja dla Beneficjentów dotycząca weryfikacji kwalifikowalności uczestników

Beneficjenci zobowiązani są do weryfikacji wiarygodności statusu uczestników projektów na podstawie dostępnych dokumentów oraz do archiwizowania dowodów tej weryfikacji. Obowiązek ten dotyczy projektów realizowanych od 1 lipca 2022 r., w tym tych wyłonionych w konkursach ogłoszonych po tej dacie oraz aktualnych uczestników zrekrutowanych po 1 lipca. Beneficjenci muszą również złożyć oświadczenie o zweryfikowaniu kwalifikowalności uczestników za dany okres sprawozdawczy.

Opiekun projektu dokonuje weryfikacji dokumentów przy składaniu wniosków o płatność, odnosząc się do uczestników objętych wsparciem w określonym okresie rozliczeniowym. Brak udokumentowania potwierdzenia kwalifikowalności uczestnika może prowadzić do uznania wszystkich wydatków na jego wsparcie za niekwalifikowalne.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Katalog dokumentów przy weryfikowaniu kwalifikowalności uczestników.docx:

    Załącznik przedstawia katalog dokumentów niezbędnych do weryfikacji kwalifikowalności uczestników programów wsparcia dla osób zagrożonych ubóstwem i exclusionem społecznym. Kluczowym punktem jest lista grup beneficjentów oraz wymaganych dokumentów, takich jak zaświadczenia i oświadczenia, które potwierdzają ich status i sytuację życiową.

  • Oświadczenie o zweryfikowaniu dokumentów źródłowych potwierdzających kwalifikowalność uczestników.docx:

    Załącznik zawiera oświadczenie dotyczące weryfikacji dokumentów potwierdzających kwalifikowalność uczestników projektu. Kluczowym punktem jest potwierdzenie, że dokumenty zostały zweryfikowane zgodnie z określonymi wytycznymi na lata 2014-2020.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
W związku z zaleceniami Instytucji Audytowej, zobowiązujemy Beneficjentów do weryfikacji wiarygodności statusu uczestników na podstawie możliwych do uzyskania dokumentów źródłowych, dostępnych baz/systemów/rejestrów oraz do archiwizowania, w dokumentacji projektowej, dowodów tej weryfikacji w postaci dostarczonych przez uczestnika dokumentów, wydruków z baz/systemów/rejestrów (katalog możliwych do uzyskania dokumentów... poniżej)
 
Obowiązek ten będzie dotyczył projektów:
  • wyłonionych w ramach konkursów ogłoszonych po 1 lipca 2022 r.,
  • których realizacja rozpoczyna się od 1 lipca 2022 r.,
  • obecnie realizowanych – w odniesieniu do uczestników/podmiotów zrekrutowanych od 1 lipca 2022 r.
Dodatkowo Beneficjenci zobowiązani są do złożenia stosownego oświadczenia o zweryfikowaniu kwalifikowalności uczestników projektu za dany okres sprawozdawczy (wzór poniżej).
Podczas weryfikacji wniosków o płatność opiekun projektu będzie dokonywał weryfikacji dokumentów potwierdzających kwalifikowalność uczestnika/podmiotu przedstawionych przez Beneficjenta w odniesieniu do próby uczestników/podmiotów objętych wsparciem, którzy w danym okresie rozliczeniowym rozpoczęli udział w projekcie.
Brak udokumentowania potwierdzenia kwalifikowalności uczestnika spowodować może uznanie za niekwalifikowalne wszystkich wydatków poniesionych na jego wsparcie.

Załączniki

Katalog dokumentów przy weryfikowaniu kwalifikowalności uczestników.docx 51 KB
Oświadczenie o zweryfikowaniu dokumentów źródłowych potwierdzających kwalifikowalność uczestników.docx 12 KB
Informacje o publikacji dokumentu
Data publikacji: 01.06.2022