Dokumentowanie wsparcia świadczonego zdalnie - ważna informacja

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej znosi obowiązek rejestracji wsparcia realizowanego w formie zdalnej w ramach projektu. Pomimo tego, wcześniejsze wymogi dotyczące kwalifikowalności wydatków pozostają w mocy. Wsparcie musi być prowadzone w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem połączeń online, a liczba uczestników powinna umożliwiać interaktywny udział.

Materiały dydaktyczne, takie jak e-podręczniki, powinny być dostarczone uczestnikom przed zajęciami. Beneficjent zobowiązany jest zapewnić odpowiednie rozwiązania techniczne oraz określić platformę komunikacyjną i wymagania sprzętowe. Obecność uczestników musi być udokumentowana, co można zrealizować poprzez monitorowanie logowania i generowanie raportów, a także potwierdzenia od uczestników.

Należy również badać efektywność wsparcia i dokumentować nabyte kompetencje oraz kwalifikacje uczestników. Konieczne jest wydawanie dokumentów potwierdzających zakończenie udziału w zajęciach oraz osiągnięte efekty uczenia się.

Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi informuje, że Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej podjęło decyzję o zniesieniu obowiązku rejestracji (nagrywania) w całości wsparcia realizowanego w ramach projektu w formie zdalnej.

Pozostałe wymogi określone wcześniejszym stanowiskiem („Najczęściej zadawane pytania dotyczące realizacji projektów Europejskiego Funduszu Społecznego w związku ze stanem epidemii COVID-19", aktualizacja z lipca 2020 r.), a decydujące o kwalifikowalności wydatków związanych z realizacją wsparcia na rzecz uczestników projektu w formie zdalnej, zostały utrzymane, w szczególności:
  • wsparcie musi być prowadzone w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączeń online
  • liczba uczestników powinna umożliwić wszystkim interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć
  • materiały dydaktyczne mogą przybrać formę np. e-podręczników czy plików dokumentów i powinny zostać dostarczone uczestnikom przed rozpoczęciem zajęć
  • beneficjent powinien zapewnić rozwiązania techniczne pozwalające uczestnikom w pełni zrealizować zakładany program zajęć (w tym m.in. wskazać platformę / rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzone będą zajęcia, minimalne wymagania dotyczące sprzętu czy parametrów łącza sieciowego oraz niezbędne oprogramowanie)
  • beneficjent powinien zadbać o odpowiednie udokumentowanie obecności wszystkich uczestników na zajęciach (np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności / aktywności uczestników, czy też zebranie od uczestników potwierdzeń przekazanych mailem) i sporządzenie na tej podstawie listy obecności
  • beneficjent powinien badać efektywność wsparcia, dokonać pomiaru nabytych kompetencji i kwalifikacji oraz musi zapewnić możliwość przekazania uczestnikom dokumentów potwierdzających: zakończenie udziału w zajęciach, efekty uczenia się czy uzyskane kwalifikacje.
Informacje o publikacji dokumentu