Archiwista zakładowy jest odpowiedzialny za całokształt prac archiwum zakładowego. Zajmuje się gromadzeniem, zabezpieczaniem, ewidencjonowaniem, brakowaniem i udostępnianiem dokumentacji.
Zadania zawodowe:
- przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych;
- czuwanie nad poprawnością doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych;
- prowadzenie prawidłowej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym;
- w sposób szczególny dbanie o dokumenty najstarsze i najcenniejsze;
- prowadzenie sprawozdawczości archiwum zakładowego;
- dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji zgromadzonej w archiwum przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub dostępem osób nieupoważnionym;
- zajmowanie się digitalizacją zbiorów;
- prowadzenie sprawozdawczości archiwum zakładowego;
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz uczestniczenie w procesie brakowania;
- przygotowanie do przekazania i przekazanie dokumentów archiwalnych do właściwego terenowo archiwum państwowego.
Warunki podjęcia pracy w zawodzie:
Do podjęcia pracy w zawodzie archiwisty zakładowego niezbędne jest posiadanie co najmniej wykształcenia średniego. Preferowane jest wykształcenie w zawodzie pokrewnym (szkolnym) technik archiwista, które można uzyskać po ukończeniu szkoły policealnej. Dodatkowym atutem do pracy w archiwum zakładowym jest posiadanie: odpowiedniego doświadczenia zawodowego np. kilkuletniego stażu w administracji publicznej, znajomość przynajmniej jednego języka obcego, znajomość obowiązujących przepisów prawa archiwalnego. W przypadku pracy w archiwach państwowych ważne jest również korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. W przypadku zabezpieczenia dokumentacji zawierającej informacje niejawne pracownik musi posiadać odpowiednie upoważnienia oraz certyfikaty dostępu.
Wymagania psychofizyczne:
Dla pracownika wykonującego zawód archiwisty zakładowego ważne są takie wymagania psychofizyczne: ogólna wydolność fizyczna, sprawność narządu wzroku, sprawność układu mięśniowego i układu kostno-stawowego, ostrość słuchu i wzroku, zmysł równowagi, koordynacja wzrokowo-ruchowa, zręczność rąk i palców, dobra pamięć, podzielność uwagi, odporność na monotonne warunki pracy, zdolność koncentracji i uwagi, samodzielność, samokontrola, gotowość do pracy indywidualnej, dokładność, rzetelność, dbałość o jakość pracy, gotowość podporządkowania się, dyspozycyjność.
Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:
Przeciwwskazaniami do wykonywania tego zawodu mogą być, z uwagi na wielogodzinną pracę w pozycji siedzącej przy monitorze komputerowym, poważne wady wzroku, niektóre schorzenia ruchu, a ze względu na środowisko pracy panujące w magazynach z dokumentami – skłonność do alergii na grzyby i roztocza, zaburzenia równowagi i świadomości oraz padaczka.
Możliwości i szanse zatrudnienia:
Możliwość zatrudnienia w zawodzie archiwisty zakładowego możliwa jest w: Służbie Cywilnej (Archiwa Państwowe, ministerstwa, główne inspektoraty, urzędy ), instytucjach publicznych (jednostki ochrony zdrowia, instytucje związane z działalnością naukową, kulturalną- muzea, instytuty), organach władzy sądowniczej, organach jednostek samorządu terytorialnego, archiwach zakładowych, dużych podmiotach prywatnych. Przykładowymi stanowiskami na jakich może być zatrudniony archiwista są: koordynator czynności kancelaryjnych, kierownik archiwum zakładowego, specjalista do spraw archiwizacji.
Szkoły:
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II
w Krakowieul. Kanoniczna 25
31-002 Kraków
tel.: 519 323 359
e-mail: rekrutacja@upjp2.edu.pl
www.upjp2.edu.pl
Uniwersytet Mikołaja Kopernika
w Toruniuul. Gagarina 11
87-100Toruń
tel.: 56 611 40 10
e-mail: kontakt@umk.pl
www.umk.pl
UMCS w Lublinie
pl. M. Curie- Skłodowskiej 520-031 Lublin
tel.: 81 537 58 70
e-mail: rekrutacja@umcs.pl
www.umcs.pl
Dane kontaktowe:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZICentrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
Oddział w Sieradzu
ul. 3 Maja 7, 98- 200 Sieradz,
tel. 43 822 81 84
e-mail: sieradz@wup.lodz.pl