Wydatek związany z doposażeniem stanowiska pracy personelu projektu zakupiony w ramach kosztów bezpośrednich projektu musi być bezpośrednio powiązany z zadaniem merytorycznym zaplanowanym w projekcie.
Koszt doposażenia stanowiska pracy koordynatora projektu nie stanowi wydatku w ramach kosztów bezpośrednich. W Wytycznych kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju  Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 znajduje się katalog kosztów pośrednich, zgodnie z którym powinny być ponoszone koszty związane z zatrudnieniem koordynatora.