Fakturzystka wystawia i archiwizuje dokumenty związane ze sprzedażą, jest zawodem o charakterze biurowym. W zależności od struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa fakturzystka pracuje w dziale księgowości lub samodzielnej komórce podległej bezpośrednio kierownikowi jednostki.
Zadania zawodowe:
- organizowanie stanowiska pracy, zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż. ochrony środowiska i wymaganiami ergonomii;
- wystawianie faktur i not korygujących;
- sprawdzanie poprawności i korygowanie faktur;
- wprowadzanie faktur do systemu informatycznego;
- kontrola obiegu dokumentacji handlowej;
- przygotowywanie raportów;
- sporządzanie bieżącej dokumentacji;
- prowadzenie rejestru kontrahentów;
- archiwizowanie kopii dokumentów sprzedaży;
- prowadzenie dokumentacji magazynowej;
- weryfikację zgodności dostaw z dokumentacją;
- obsługę klienta.
Warunki podjęcia pracy w zawodzie:
Fakturzystka powinna mieć wykształcenie kierunkowe np: handlowe, ekonomiczne, w obszarze finansów i rachunkowości. Pracodawcy preferują kandydatów z wykształceniem średnim, a nawet wyższym. Kwalifikacje w tym zakresie można też uzyskać na kursach, szkoleniach. Podstawowe wymagania stawiane przed chętnymi do pracy w zawodzie fakturzysty to znajomość zasad i praktyk księgowych oraz zagadnień handlowych. Ważną kwestią jest również doświadczenie z programami księgowymi (np. program Symfonia, arkusze kalkulacyjne Excel) oraz znajomość zagadnień handlowych (zasad fakturowania). Poza tym pracownik powinien umieć obsługiwać kasę fiskalną.
Wymagania psychofizyczne:
Osoba, która zamierza pracować w tym zawodzie, powinna pogodzić się z faktem, że jest to praca mocno zrutynizowana, polegająca na wykonywaniu codziennie tych samych czynności. Fakturzystka musi odznaczać się takimi cechami jak sumienność i drobiazgowość. Musi być przygotowana na skrupulatne przestrzeganie przepisów prawnych, księgowych i wewnętrznych zarządzeń przedsiębiorstwa. Nierzadko osoba pracująca na tym stanowisku ma kontakt z klientami. Wymaga się zatem także kultury osobistej oraz umiejętności komunikacji interpersonalnej.
Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:
Przeciwwskazaniem do wykonywania zawodu są wady wzroku niepodlegające korekcji oraz schorzenia układu kostno-stawowego uniemożliwiające długotrwałą pracę w pozycji siedzącej. Pracę mogą wykonywać osoby niepełnosprawne ruchowo, a po przystosowaniu stanowiska także osoby poruszające się na wózku inwalidzkim.
Możliwości i szanse zatrudnienia:
Fakturzystka może być zatrudniona w różnorodnych przedsiębiorstwach i instytucjach, wszędzie tam, gdzie wystawia się dużą liczbę faktur i rachunków. Miejsc pracy jest wiele, ponieważ każda większa firma potrzebuje pracownika, który będzie dbał o prawidłowy przebieg wspomnianych dokumentów w placówce.
Szkoły:
Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 5
ul. Leonarda 12/14, 97-300 Piotrków Trybunalskitel. 44 648 64 96
e-mail: zsp5@zsp5.piotrkow.pl
www.zsp5.piotrkow.pl
Zespół Szkół Ekonomiczno-Turystyczno-Hotelarskich im. Władysława Grabskiego
ul. Drewnowska 171, 91-008 Łódźtel. 42 654 00 05
e-mail: kontakt@zseth.elodz.edu.pl
www.zseth.edu.lodz.pl
Kursy i szkolenia:
BROst Centrum Edukacji i Technologii Komputerowej
ul. Kutnowska 11, 93-485 Łódź,tel. 42 633 68 99
e-mail: centrum@brost.pl
www.brost.pl
Ośrodek Szkoleniowy Oddziału Okręgowego w Łodzi Stowarzyszenia Księgowych w Polsce
ul. Piotrkowska 270, 90-361 Łódźtel. 42 631 95 23
e-mail: kursy@lodz.skwp.pl
www.lodz.skwp.pl
Dane kontaktowe:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZI
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
Oddział w Piotrkowie Trybunalskim
ul. Wojska Polskiego 2, 97-300 Piotrków Trybunalski
tel. 44 649 60 87, 44 647 74 01
e-mail: cizpt@wup.lodz.pl