Asystent do spraw księgowości wykonuje podstawowe czynności księgowe wspomagające pracę księgowego. Przygotowuje dowody księgowe do kwalifikacji i ujęcia w księgach, uzgadnia rozrachunki, wprowadza dane do systemu finansowo-księgowego, sporządza zestawienia i raporty, prowadzi korespondencję w sprawach księgowych. Na bieżąco gromadzi i segreguje dowody księgowe pod względem chronologicznym i rodzajowym, wprowadza je do systemu finansowo-księgowego oraz archiwizuje. Jego praca wykonywana jest pod nadzorem i składa się z prostych, powtarzalnych czynności księgowych połączonych z obliczeniami arytmetycznymi.
Zadania zawodowe:
Do zadań asystenta do spraw księgowości należy:
- segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju,
- przygotowywanie dokumentów do zapłaty za dostawy i usługi wynikające z zatwierdzonych dowodów księgowych,
- sprawdzanie zapisów kont rozrachunkowych oraz uzgadnianie sald z dostawcami i odbiorcami,
- wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego zadekretowanych dokumentów
- kompletowanie dowodów księgowych stanowiących podstawę wystawiania dokumentów,
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
- przygotowywanie korespondencji z kontrahentami, urzędami i bankami,
- wypełnianie formularzy podatkowych i sporządzanie zestawień finansowych na podstawie zapisów księgowych,
- archiwizowanie dowodów księgowych,
- organizowanie stanowiska pracy z uwzględnieniem zasad BHP i ochrony ppoż., ochrony środowiska i ergonomii.
Warunki podjęcia pracy w zawodzie:
Osoba zatrudniona w zawodzie asystent do spraw księgowości powinna posiadać wykształcenie co najmniej średnie. Preferowane są kwalifikacje w zawodzie technik rachunkowości lub technik ekonomista. Możliwe jest również zatrudnienie pracownika z wykształceniem średnim ogólnym. Zatrudnienie osób nieposiadających wykształcenia ekonomicznego w zawodzie asystent do spraw księgowości wymaga ukończenia szkoleń z zakresu księgowości, organizowanych przez stowarzyszenia branżowe lub wyspecjalizowane instytucje. W przedsiębiorstwach prowadzących współpracę z kontrahentami zagranicznymi wymagana jest umiejętność posługiwania się językiem obcym ze znajomością słownictwa zawodowego. Często instytucje zatrudniające asystentów do spraw księgowości wymagają okazania zaświadczenia o niekaralności.
Wymagania psychofizyczne:
Osobę na stanowisku asystenta do spraw księgowości powinny posiadać takie cechy jak:
- sumienność,
- skrupulatność,
- dyspozycyjność,
- samodzielność,
- staranność,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- dokładność oraz dbałość o porządek,
- zdolność koncentracji i umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
- umiejętność pracy w zespole.
Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:
Przeciwwskazaniami do pracy w zawodzie są:
- poważna wada wzroku i słuchu (wada wzroku uniemożliwiająca np. obsługę komputera, wada słuchu uniemożliwiająca kontakty ze współpracownikami),
- choroby psychiczne, zaburzenia osobowościowe,
- problemy w porozumiewaniu się z otoczeniem.
Możliwości i szanse zatrudnienia:
Asystent do spraw księgowości po ukończeniu certyfikowanych kursów księgowości może ubiegać się o stanowisko specjalisty do spraw rachunkowości. Po uzyskaniu samodzielności, przy posiadaniu zdolności oraz umiejętności organizacyjnych, umiejętności pracy z ludźmi, może awansować na stanowisko kierownicze (np. kierownik zespołu, działu itp.). Posiadając kompetencje asystenta do spraw księgowości można pracować na równorzędnym stanowisku w zawodzie fakturzystka. Uzyskanie wykształcenia wyższego oraz posiadanie praktyki zawodowej umożliwia awans na stanowisko głównego księgowego.
Szkoły:
Uniwersytet Łódzki
Wydział Ekonomiczno-SocjologicznyKierunek: Ekonomia, finanse i rachunkowość
ul. POW 3/5, 90-255 Łódź
tel. 42 635 5356
e-mail: rekrutes@uni.lodz.pl
www.eksoc.uni.lodz.pl
Zespół Szkół Ponadpodstawowych nr 5
Kierunek: Technik rachunkowościul. Leonarda 12/14, 97-300 Piotrków Trybunalski
tel. 44 648 64 96
e-mail: zsept@poczta.onet.pl
www.zsp5.piotrkow.pl
Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Nowoczesnych Technologii Województwa Łódzkiego w Łodzi
Kierunek: Technik rachunkowościul. Gabriela Narutowicza 122, 90-145 Łódź
tel. 784 207 390
e-mail: szkola@nowoczesnaszkola.edu.pl
www.nowoczesnaszkola.edu.pl
Centrum Szkolenia Księgowych
Kierunek: samodzielny księgowyul. Piotrkowska 270, 90-361 Łódź
tel. 42 681 55 55
e-mail: biuro@szkolenia-ksiegowych.pl
www.szkolenia-ksiegowych.pl
Dane kontaktowe:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZI
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
Oddział w Piotrkowie Trybunalskim
ul. Wojska Polskiego 2, 97-300 Piotrków Trybunalski
tel. 44 649 60 87, 44 647 74 01
e-mail: cizpt@wup.lodz.pl