Archiwista zajmuje się gromadzeniem akt, odpowiednio je klasyfikując i opisując. Dba o odpowiednie przechowywanie tychże dokumentów oraz udostępnia je w razie potrzeby osobom trzecim. Praca w tym zawodzie wymaga oceny, czy zbiory dokumentów są zdatne do użytku, a także, czy któreś z nich nie należy zniszczyć. Na przestrzeni ostatnich kilku lat zadania archiwisty zostały nieco zmodernizowane. Zawód nabrał cyfrowego charakteru. Wśród ofert pracy można nawet natknąć się na nabór na stanowisko e-archiwisty. W archiwum coraz częściej dokonuje się digitalizacji zbiorów, aby zapobiegać procesom niszczenia. Przenoszenie zbiorów do cyfrowego otoczenia, tworzenie nowych katalogów i zapis kopii leży po stronie archiwisty. Praca archiwisty polega także na zapewnieniu odpowiednich warunków do przechowywania dokumentów. Oznacza to, że w archiwum musi panować odpowiednia temperatura oraz wilgoć.
Zadania zawodowe:
Do głównych zadań archiwisty należy:
- przeprowadzanie co kilka lat przeglądów wszystkich akt, sprawdzanie ubytków oraz zniszczeń;
- wyszukiwanie informacji dla klientów archiwum;
- organizowanie wystaw, dzięki którym można zapoznać się z dokumentami, których przeciętny człowiek nigdy nie miałby okazji ujrzeć;
- przydzielanie dokumentów do odpowiedniego zespołu akt zgodnie z zasadami archiwistyki;
- nadawanie aktom archiwalnym sygnatury, numeru inwentarzowego i opisaniu danego dokumentu;
- ewidencjonowanie i udostępnianie akt.
Warunki podjęcia pracy w zawodzie:
Aby zostać archiwistą należy ukończyć studia o specjalności archiwistyka (w ramach kierunku historia).W archiwistyce można także pracować po ukończeniu studium policealnego i uzyskaniu tytułu technika archiwisty.
Wymagania psychofizyczne:
W zawodzie archiwisty wymagana jest:
- skrupulatność, dokładność niezbędna w opracowywaniu dokumentów,
- dobra pamięć, praca będzie utrudniona, jeżeli każda wizyta w magazynie będzie niemalże błądzeniem we mgle,
- wytrwałość - archiwista niejednokrotnie godzinami robi to samo, czynności są powtarzalne i niestety niezbyt porywające,
- maksymalna koncentracja na zadaniu,
- dobra organizacja pracy własnej,
- chęć poszerzania wiedzy z każdej dziedziny,
- samodzielność w wykonywaniu zadań.
Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:
Przeciwskazaniami do podjęcia pracy w zawodzie archiwisty, są: choroby ograniczające sprawność rąk, niektóre wady wzroku i alergie – archiwista na co dzień pracuje ze starymi dokumentami, które się kurzą.
Możliwości i szanse zatrudnienia
Praca archiwisty odbywa się w przestrzeni biurowej oraz w archiwach i magazynach. Dużą część czasu spędza przy komputerze. Zatrudniony może być w archiwach państwowych, zakładowych i depozytowych, w różnych instytucjach publicznych oraz składnicach akt. Osoba na tym stanowisku znajdzie również pracę w administracji biurowej i jako administrator baz danych zarządzający dokumentami elektronicznymi. Może pracować jako konserwator materiałów archiwalnych, pracownik firmy porządkującej akta oraz digitalizator – osoba, która odpowiada za cyfryzację dokumentów, akt i wszelkich materiałów znajdujących się w archiwach. Właściwie wszędzie tam, gdzie sporządza się i archiwizuje dokumenty, potrzebny jest profesjonalista, który o nie zadba i nie pozwoli im zaginąć. Zakłady pracy, szpitale i przedsiębiorstwa muszą archiwizować dokumenty – a specjalistą od tego jest właśnie archiwista.
Szkoły:
Instytut Historii Uniwersytetu Łódzkiego
Wydział Filozoficzno–HistorycznyKierunek: Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją
ul. A. Kmińskiego 27a, 90-219 Łódź
tel. 42 635 61 84
e-mail: sekretariatih@uni.lodz.pl
www.historia.uni.lodz.pl
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego Wydział Nauk Historycznych
Kierunek: Archiwizacja i zarządzanie dokumentacjąul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa
tel. 22 561 89 33, 22 561 89 34
e-mail: rekrutacja@uksw.edu.pl
www.uksw.edu.pl
Uniwersytet Śląski Instytut Historii
Kierunek: Historia, specjalizacja archiwalna i zarządzanie dokumentacjąul. Bankowa 11, 40-007 Katowice
tel. 32 359-13-14
e-mail: ih.wns@us.edu.pl
www.historia.us.edu.pl
Dane kontaktowe:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZI
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
Oddział w Piotrkowie Trybunalskim
ul. Wojska Polskiego 2, 97-300 Piotrków Trybunalski
tel. 44 649 60 87, 44 647 74 01
e-mail: cizpt@wup.lodz.pl