Asystent zarządu zajmuje się przede wszystkim organizowaniem, koordynacją pracy zarządu jak i jego sekretariatu. Zdarza się że towarzyszy członkom zarządu firmy w podróżach służbowych.
Zadania zawodowe:
- koordynacja wszystkich prac związanych z funkcjonowaniem biura i sekretariatu zarządu;
- przygotowanie prezentacji, materiałów oraz projektów planów i sprawozdań;
- koordynacja korespondencji wewnętrznej, w szczególności nadzór nad terminowym otrzymywaniem przez zarząd raportów z poszczególnych działów;
- nadzór nad przepływem korespondencji oraz archiwum biura zarządu;
- przygotowywanie i aktywne uczestnictwo w zebraniach zarządu firmy oraz zarządu z kadrą;
- protokołowanie posiedzeń, prowadzenie rejestru protokołów, archiwizacja dokumentacji związanej z posiedzeniami zarządu;
- koordynowanie realizowanych przez spółkę projektów;
- odpowiedzialność za prowadzenie kontroli wewnętrznych we wskazanych aspektach, aktywne uczestnictwo w procesie badania satysfakcji klienta.
Warunki podjęcia pracy w zawodzie:
Większość firm poszukujących osób na stanowisko asystenta zarządu wymaga od kandydatów wykształcenia wyższego, ze wskazaniem na kierunki ekonomiczne.Ze względu na dużą rolę kontaktów interpersonalnych, w zawodzie tym niezbędna jest znajomość co najmniej jednego języka obcego, zazwyczaj angielskiego bądź niemieckiego, na poziomie pozwalającym na swobodne komunikowanie się. Osoby ubiegające się o to stanowisko powinny mieć opanowaną obsługę komputera, szczególnie pakietu MS Office oraz oprogramowania telekonferencyjnego. Obsługa urządzeń biurowych, takich jak faks czy kserokopiarka, jest niezwykle przydatna.
Najchętniej przyjmowane są osoby z doświadczeniem, ale jego brak nie uniemożliwia zdobycia zatrudnienia.
Wymagania psychofizyczne:
- umiejętność szybkiego i łatwego nawiązywania kontaktów,
- bystrość umysłu oraz umiejętności kreatywnego myślenia,
- wysoka kultura osobistej,
- pewność siebie oraz swoich celów,
- pogodny charakteru i pozytywne nastawienie,
- silna motywacja i zaangażowanie
- w wykonywaną pracę,
- zdolność szybkiego uczenia się i chęć rozwoju,
- wysokie zdolności interpersonalne,
- dobra organizacja pracy,
- dokładność,
- punktualność i zdyscyplinowanie,
- umiejętność planowania i koordynacji wielu zadań,
- skrupulatność,
- samodzielność i inicjatywa.
Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:
Praca asystenta zarządu jest pracą lekką. Nie wymaga ona od osoby, która ją wykonuje żadnych szczególnych predyspozycji fizycznych. Do zatrudnienia w tym zawodzie konieczne jest jedynie przeprowadzenie standardowych badań lekarskich. Istnieje możliwość zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, np. z dysfunkcją kończyn dolnych. Przeciwwskazaniem są wady wzroku nie poddające się korekcji oraz choroby ograniczające sprawność manualną. Warunki pracy asystenta są na ogół dobre, nie jest on narażony na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia. Dolegliwości związane z wykonywaniem zawodu sprowadzają się głównie do problemów z kręgosłupem - spowodowanych spędzaniem dużej ilości czasu w pozycji siedzącej. Wielogodzinna praca z komputerem może spowodować nadmierne obciążenie narządu wzroku.Możliwości i szanse zatrudnienia:
Asystent zarządu może poszukiwać zatrudnienia z reguły w większych firmach. Nie ma ustalonej granicy wiekowej. Zawód ten mogą wykonywać zarówno osoby młode, jak i starsze - pod warunkiem, że posiadają odpowiednie kwalifikacje, warunki zdrowotne i predyspozycje zawodowe.Szkoły:
Do wykonywania zawodu nie jest potrzebne specjalistyczne wykształcenie. Największe szanse na zatrudnienie mają osoby, które ukończyły studia na wyższych uczelniach (mile widziane są kierunki ekonomiczne). Niektóre firmy oferują kursy, mające zwiększyć kompetencje asystentów zarządu.Kursy:
Langas Group sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58 lok 15, 00-545 Warszawa
tel. 22 355 24 00
http://www.langas.pl/
e-mail: langas@langas.pl
Dane kontaktowe:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZICentrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
ul. Wólczańska 49, 90-608 Łódź,
tel. 42 66 30 255, 66 30 273
e-mail: centrum@wup.lodz.pl