Instytucje realizujące projekty przy wsparciu środków unijnych mają obowiązek o tym informować.

Jednym z narzędzi służącym tej komunikacji jest oznaczanie działań, dokumentów, przedmiotów i miejsc związanych z realizacją projektu odpowiednim zestawieniem znaków:
Funduszy Europejskich (w połączeniu z nazwą programu), barw Rzeczpospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej (w przypadku zastosowania wersji czarno-białej, nie umieszcza się znaku barw RP).

W przypadku programu regionalnego, oprócz podstawowego zestawu znaków, stosuje się herb województwa oddzielony od pozostałych znaków linią pionową lub poziomą (w zależności od orientacji układu).

Aby zachować właściwy standard oznaczeń, należy korzystać z gotowych wersji elektronicznych znaków w oparciu o zasady określone w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz w Karcie Wizualizacji Fundusze Europejskie dla Łódzkiego.

Powyższe dokumenty, a także znaki i ich gotowe zestawienia w różnych formatach graficznych oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek dostępne są w zakładce: Poznaj zasady oznaczania i promowania projektu.