Komunikacja Funduszy Europejskich jest bardzo ważnym zadaniem na każdym etapie realizacji projektu.

Jednym z narzędzi służącym tej komunikacji jest oznaczanie działań, dokumentów, przedmiotów i miejsc związanych z realizacją projektu odpowiednim zestawieniem znaków.

Znak Funduszy Europejskich (w połączeniu z nazwą programu), znak barw Rzeczpospolitej Polskiej oraz znak Unii Europejskiej muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu. Umiejscowienie oraz wielkość znaków muszą być odpowiednie do rodzaju i skali materiału, przedmiotu lub dokumentu. Znaki i napisy muszą być czytelne i widoczne.

Zestawienie znaków FE, UE oraz znaku barw RP zawsze występuje w wersji pełnokolorowej. W przypadku zastosowania wersji czarno-białej, nie umieszcza się znaku barw RP.

W przypadku programu regionalnego, oprócz podstawowego zestawu znaków, stosuje się herb województwa oddzielony od pozostałych znaków linią pionową lub poziomą (w zależności od orientacji układu).

Aby zachować właściwy standard oznaczeń, należy korzystać z gotowych wersji elektronicznych znaków w oparciu o zasady określone w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz w Karcie Wizualizacji Fundusze Europejskie dla Łódzkiego.

Oprócz odpowiedniego oznaczania projektu, beneficjent zobowiązany jest m.in. również do:

• umieszczenia opisu projektu na swojej stronie internetowej (jeśli ją posiada) i na swoich stronach w mediach społecznościowych
• w przypadku projektów, których łączny koszt przekracza 100 000 EUR i w których przewidziane są prace budowlane lub infrastrukturalne lub inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu - umieszczenia w miejscu realizacji projektu trwałej tablicy informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE (tablica wg obowiązkowego wzoru)
• w przypadku projektów innych niż te, o których mowa wyżej - umieszczenia w miejscu realizacji projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 (może być w formie elektronicznego wyświetlacza) podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE (plakat wg obowiązkowego wzoru)
• przekazywania uczestnikom projektu, podmiotom uczestniczącym w projekcie oraz opinii publicznej informacji o wsparciu z UE przynajmniej w formie odpowiedniego oznakowania
• dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu.