Dyrektor do spraw administracyjnych odpowiada za funkcjonowanie administracji w firmie; sprawuje nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur obowiązujących w firmie; nadzoruje zaopatrzenie i wyposażenie oraz zatwierdza plany i wydatki na niezbędne materiały, urządzenia i wyposażenie firmy; dba o optymalizację procesów i kosztów zarządzania majątkiem firmy; nadzoruje procesy inwestycyjne i transportowe; koordynuje pracę podległych działów i pracowników.
Zadania zawodowe:
- organizowanie efektywnej i sprawnej pracy biurowej firmy/organizacji poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur;
- organizowanie i pełnienie nadzoru nad zaopatrzeniem i wyposażeniem firmy w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla jej funkcjonowania itp.;
- kontrolowanie kosztów administracyjnych, planowanie i budżetowanie wydatków na materiały biurowe i funkcjonowanie firmy;
- pełnienie nadzoru nad sprawami gospodarczymi, inwestycjami (np. rozbudową hal, biur, remontami), transportem (np. zarządzanie flotą samochodową, planowanie przeglądów, napraw, zakupu i sprzedaży środków transportu);
- pełnienie nadzoru nad procesem przepływu dokumentów w firmie;
- organizowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (firmy współpracujące i dostawcy, np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, zaopatrujących w materiały biurowe i środki czystości, sprzątających itp.), w tym negocjowanie warunków podpisywanych z nimi umów;
- kierowanie pracą podległego personelu, w tym motywowanie, rozliczanie podległych pracowników, ustalanie planów doskonalenia zawodowego podwładnych i nadzorowanie ich rozwoju;
- doskonalenie własnych kompetencji;
- sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem bezpiecznego środowiska pracy oraz przestrzeganiem tajemnicy służbowej, zasad etyki zawodowej oraz przepisów bhp, ochrony ppoż. i ochrony środowiska.
Warunki podjęcia pracy w zawodzie:
Dyrektor ds. administracyjnych powinien mieć wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne), a także znać dobrze j. angielski i obsługę komputera. Mile widziane kilkuletnie doświadczenie na kierowniczym stanowisku w dziale administracji. Ważną kwestią jest umiejętność zarządzania budżetem, umiejętność kierowania kapitałem ludzkim, umiejętność planowania i organizacji.
Wymagania psychofizyczne:
Osoba na tym stanowisku powinna cechować się, m.in.: zdolnościami przywódczymi, negocjacyjnymi, inicjatywą, samodzielnością i zaangażowaniem w wykonywane obowiązki, dokładnością, przedsiębiorczością, kreatywnym rozwiązywaniem problemów oraz bardzo dobrą organizacją pracy i umiejętnością współpracy z dużymi, rozbudowanymi zespołami ludzi, a także analitycznym i logicznym umysłem.
Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:
Z uwagi na stałe i intensywne kontakty z ludźmi utrudnieniem w pracy w tym zawodzie są wszelkie dysfunkcje narządu wzroku, słuchu które nie mogą być skorygowane. Zawód ten mogą wykonywać osoby z dysfunkcją kończyn górnych i dolnych, w tym osoby poruszające się na wózkach, przy czym w takiej sytuacji należy dostosować do ich potrzeb stanowisko pracy. Przeciwskazaniem są również wszelkie choroby psychiczne.
Możliwości i szanse zatrudnienia:
Dyrektor do spraw administracyjnych może być zatrudniony, np.: we wszystkich większych firmach, np. z sektora FMCG, chemicznego, spożywczego, informatycznego, w hipermarketach, a także w instytucjach państwowych, np. szpital, urząd miasta.
Szkoły:
Akademia Piotrkowska im. Jana Olszewskiego w Piotrkowie Trybunalskim
ul. J. Słowackiego 114/118, 97-300 Piotrków Tryb.tel. 44 732 74 00
e-mail: poczta@apt.edu.pl
https://www.apt.edu.pl/
Uniwersytet Łódzki
ul. Uniwersytecka 3, 90-137 Łódźtel. 42 635 40 83, 635 40 86
e-mail: rekrutacja@uni.lodz.pl
www.rekrutacja.uni.lodz.pl
Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi
ul. Sterlinga 26, 90-212 Łódźtel. 42 631 58 00, 42 631 58 01
e-mail: rekrutacja@ahe.lodz.pl
www.ahe.lodz.pl
Społeczna Akademia Nauk w Łodzi
ul. Sienkiewicza 9, 90-113 Łódźtel. 42 664 66 56
e-mail: rekrutacja@san.edu.pl
www.san.edu.pl
Dane kontaktowe do urzędu:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZI
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
Oddział w Piotrkowie Trybunalskim
ul. Dąbrowskiego 13, 97-300 Piotrków Trybunalski
tel. 44 649 60 87
e-mail: piotrkow@wup.lodz.pl