Akredytowany asystent parlamentarny to osoba zajmująca się pomocą posłowi zatrudnionemu w jednym z trzech miejsc pracy Parlamentu Europejskiego (Bruksela, Luksemburg lub Strasburg).
Zadania zawodowe:
- rejestrowanie, gromadzenie i przekazywanie do Archiwum Parlamentu Europejskiego materiałów odzwierciedlających działalność posła i senatora w takich jak: teksty wystąpień publicznych, wywiady opublikowane w środkach masowego przekazu;
- rejestrowanie, gromadzenie i przekazywanie do dalszego załatwienia wg kompetencji dokumentacji spraw interwencyjnych zgłaszanych drogą korespondencji lub pocztą elektroniczną;
- udział w posiedzeniach komisji Parlamentu Europejskiego z przygotowywaniem pierwszej wersji poprawek czy sprawozdań włącznie;
- dokonywanie przeglądu prasy, publikacji i czasopism specjalistycznych;
- przygotowywanie materiałów do interpelacji i zapytań poselskich i innych wystąpień posła na forum Parlamentu Europejskiego;
- czuwanie nad kalendarzem zajęć;
- organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach posła z wyborcami;
- przygotowywanie podróży służbowych posła oraz innych pracowników biura poselskiego;
- pomoc we współpracy z konsultantami, ekspertami i przedstawicielami mediów;
- utrzymywanie kontaktów z osobami i organizacjami politycznymi, w tym i z grupami interesów, lobbystami;
- obsługa korespondencji i poczty elektronicznej posła;
- przygotowywanie odpowiedzi na korespondencję;
- redagowanie wiadomości do prasy;
- zlecanie zakupu materiałów biurowych, prasy, wydawnictw;
- zlecanie konserwacji i naprawy sprzętu technicznego biura poselskiego;
- oprowadzania gości po Parlamencie;
- organizowania konferencji prasowych;
- udzielanie pomocy w sprawach osobistych, rodzinnych;
- pozazawodowych mogących mieć wpływ na sprawną działalność parlamentarną.
Warunki podjęcia pracy w zawodzie:
Warunki podjęcia pracy w tym zawodzie definiuje pracodawca.Wymagania psychofizyczne:
Od specjalisty w tym zawodzie oczekuje się:
- dobrego słuchu, wzroku;
- spostrzegawczości, zdolności koncentracji uwagi i jednocześnie jej podzielności;
- cierpliwości, wytrwałości oraz odpowiedzialności.
Ważną składową są kompetencje miękkie, szczególnie w obszarze komunikacji
i przekazywania wiedzy.
Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:
W przypadku tego zawodu trudno mówić o konkretnych przeciwwskazaniach.Z pewnością utrudnieniem będzie niska wytrzymałość fizyczna i psychiczna; trudom tej pracy może nie podołać osoba o niskiej tolerancji na zmiany – środowisko pracy asystenta parlamentarnego jest bardzo dynamiczne, zmienne.
Możliwości i szanse zatrudnienia:
Wskazana jest zbieżności przekonań politycznych z zatrudniającym posłem. Warto zacząć od stażu w biurze poselskim i w ten sposób zadbać o możliwość pracy w charakterze asystenta. Ogłoszenia o pracę w tym zawodzie pojawiają się niezmiernie rzadko.Szkoły:
Nie ma jednej określonej ścieżki kształceniaw tym zawodzie. Do zatrudnienia asystenta wymagany jest co najmniej:
a) dyplom studiów wyższych,
b) świadectwo uzyskania wykształcenia średniego umożliwiające podjęcie studiów wyższych oraz odpowiednie, co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe; lub
c) jeżeli jest to uzasadnione interesem służby, wykształcenie lub doświadczenie zawodowe równorzędnego szczebla.
Dane kontaktowe:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZICentrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
ul. Wólczańska 49, 90-608 Łódź,
tel. 42 66 30 255, 66 30 273
e-mail: centrum@wup.lodz.pl