Zadania zawodowe:
- przejmowanie z poszczególnych komórek organizacyjnych dokumentacji spraw zakończonych w formie elektronicznej;
- przenoszenie dokumentacji papierowej na nośnik elektroniczny;
- kwalifikowanie i klasyfikowanie dokumentacji elektronicznej;
- obsługiwanie systemu teleinformatycznego pełniącego funkcję archiwum zakładowego oraz urządzeń biurowych;
- brakowanie (wydzielanie i likwidowanie) dokumentacji niearchiwalnej z systemu teleinformatycznego oraz prowadzenie ewidencji usuniętych dokumentów elektronicznych;
- przekazywanie dokumentów elektronicznych do Archiwum Państwowego;
- udostępnianie archiwaliów w celach naukowych, popularyzacji oraz jako dowodów prawnych;
- usuwanie dokumentacji z systemu teleinformatycznego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
- doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
- prowadzenie dokumentacji archiwum.
Warunki podjęcia pracy w zawodzie:
Archiwista dokumentów elektronicznych powinien posiadać co najmniej wykształcenie średnie zawodowe o kierunku technik archiwista lub średnie oraz ukończenie kwalifikacyjnych kursów zawodowych i uzyskanie świadectw potwierdzających kwalifikacje: AU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum oraz AU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych, wyodrębnionych w zawodzie technik archiwista. Mile widziane są osoby, które ukończyły studia wyższe na kierunkach: archiwistyka i zarządzanie informacją, archiwistyka i nowoczesne zarządzanie zapisami informacyjnymi, zarządzanie dokumentacją i infobrokerstwo czy informatyka z podstawami archiwistyki.
Kandydat do pracy w archiwach państwowych powinien być osobą w pełni korzystającą z praw publicznych oraz nie być osobą skazaną prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. W przypadku zabezpieczania dokumentacji zawierającej informacje niejawne pracownik musi posiadać odpowiednie upoważnienia oraz certyfikaty dostępu.
Wymagania psychofizyczne:
Z uwagi na charakter wykonywanych zadań i czynności w pracy archiwista musi odznaczać się dobrą pamięcią, koncentracją uwagi, zdolnością logicznego myślenia i kojarzenia faktów oraz powinien wyróżniać się dużą samodzielnością i trafnością podejmowanych decyzji. Ogromne znaczenie ma również wytrwałość, dokładność i skrupulatność, bowiem w większości wypadków wykonywane czynności są bardzo monotonne. W kontaktach z osobami korzystającymi ze zbiorów należy wykazać się znaczną cierpliwością oraz łatwością porozumiewania się w mowie i wypowiadania na piśmie. Zajmowanie się dokumentami w formie elektronicznej powoduje, iż archiwista takich zbiorów musi posiadać bardzo dobrą umiejętność obsługi komputera i różnego rodzaju programów komputerowych, nie tylko dotyczących archiwistyki.
Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:
Przeciwwskazaniami do pracy w tym zawodzie są: niepełnosprawność narządów ruchu oraz rąk utrudniająca samodzielne poruszanie się, dźwiganie oraz wykonywanie prac wymagających dużej sprawności palców; wady wzroku uniemożliwiające odczytywanie dokumentów w formie papierowej i zdigitalizowanej (cyfrowej). Ze względu na środowisko, w jakim pracuje archiwista, przeciwwskazaniem są również choroby alergiczne i przewlekłe choroby układu oddechowego, np. astma.
Możliwości i szanse zatrudnienia:
Miejscem pracy archiwisty dokumentów elektronicznych mogą być: urzędy państwowe, jednostki samorządowe oraz wszystkie instytucje publiczne posiadające własne archiwa zakładowe, a także archiwa państwowe i firmy zajmujące się porządkowaniem akt i dokumentów na zlecenie instytucji oraz osób prywatnych.
Szkoły:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Wydział Nauk Historycznych
kierunek: archiwistyka i zarządzanie dokumentacją (studia I i II stopnia)ul. Bojarskiego 1, 87-100 Toruń
tel. 56 611 37 12
e-mail: dziekanat_wnh@umk.pl
http://www.wnh.umk.pl/
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Wydział Humanistyczny
kierunek: archiwistyka i nowoczesne zarządzanie zapisami informacyjnymi (studia I i II stopnia)Plac im. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin
tel. 81 537 51 07
e-mail: humanik@umcs.lublin.pl
http://www.umcs.pl/
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Wydział Nauk Historycznych i Społecznych
kierunek: archiwistyka i zarządzanie dokumentacją (studia I stopnia)ul. Wóycickiego 1/3, 01-938 Warszawa
tel. 22 569 68 49
e-mail: wnhs@uksw.edu.pl
http:// www.wnhs.uksw.edu.pl
Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie Wydział Humanistyczny
kierunek: archiwistyka, zarządzanie dokumentacją i infobrokerstwo (studia I stopnia)ul. Podchorążych 2,30-084 Kraków
tel. 12 662 61 82
e-mail: historia@up.krakow.pl
http://www.up.krakow.pl
Dane kontaktowe:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZI
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
Oddział w Piotrkowie Trybunalskim
ul. Wojska Polskiego 2, 97-300 Piotrków Trybunalski
tel. 44 649 60 87, 44 647 74 01
e-mail: cizpt@wup.lodz.pl