Po opublikowaniu listy, WUP może wybierać do dofinansowania projekty zamieszczone na tej liście, które uzyskały wymaganą liczbę punktów, lecz ze względu na wyczerpanie pierwotnej kwoty przeznaczonej na dofinansowanie w konkursie nie zostały wybrane do dofinansowania w wyniku rozstrzygnięcia konkursu.
Przesłanką dokonania wyboru projektu do dofinansowania może być dostępność alokacji przeznaczonej na konkurs spowodowana w szczególności:
- odmową podpisania umowy o dofinansowanie przez wnioskodawcę, którego projekt został wybrany do dofinansowania w ramach danego konkursu,
- odmową właściwej instytucji podpisania umowy o dofinansowanie projektu wybranego do dofinansowania w ramach danego konkursu,
- powstaniem oszczędności przy realizacji projektów wybranych do dofinansowania w ramach danego konkursu,
- rozwiązaniem umowy o dofinansowanie dla projektu wybranego do dofinansowania w ramach danego konkursu,
- wcześniejsza realokacja środków w ramach Działań lub Poddziałań w programie operacyjnym,
- powstanie oszczędności w ramach tego samego Działania lub Poddziałania przy realizacji projektów innych niż wskazanych na liście,
- rozwiązanie umowy o dofinansowanie w ramach tego samego Działania lub Poddziałania dla projektu innego niż wskazany na liście.
Przesłanką zmiany listy są również rozstrzygnięcia zapadające w ramach procedury odwoławczej.