Specjalista do spraw kadr to osoba odpowiedzialna za szeroko rozumiane prowadzenie dokumentacji pracowników zatrudnionych w danej firmie.
Zadania zawodowe:
W zależności od struktury stanowisk w danej firmie lub instytucji, specjalista ds. kadr zajmuje się najczęściej następującymi zadaniami:
- prowadzenie dokumentacji kadrowej,
- przygotowywanie dokumentacji płacowej,
- sporządzanie listy płac,
- naliczanie urlopów i świadczeń wypłacanych pracownikom,
- terminowa wypłata wynagrodzeń,
- zawieranie, rozwiązywanie i naliczanie umów cywilno-prawnych,
- rozliczanie czasu pracy,
- kierowanie na okresowe badania lekarskie,
- sporządzanie i przesyłanie dokumentacji wymaganej przez instytucje publiczne (np. ZUS, Urząd Skarbowy, PFRON),
- realizacja procesu rekrutacji.
Warunki podjęcia pracy w zawodzie:
W przypadku specjalisty ds. kadr nie ma jasno sprecyzowanych warunków podjęcia pracy. Analiza ogłoszeń wskazuje, że na to stanowisko rekrutowani są najczęściej absolwenci studiów z zakresu ekonomii, zarządzania, administracji lub prawa.Na pewno osoba pracująca na tym stanowisku musi poświęcać wiele czasu na samodoskonalenie. Ciągłe zmiany w przepisach prawa pracy, podatkowego czy regulacjach dotyczących ubezpieczeń społecznych, wymagają bieżącego ich śledzenia.
Pracodawcy wymagają przeważnie:
- doskonałej znajomości przepisów prawa pracy,
- wiedzy z zakresu prawa podatkowego,
- umiejętności prowadzenia akt osobowych i naliczania wynagrodzeń,
- znajomości zagadnień z zakresu prawa skarbowego oraz ubezpieczeń społecznych,
- znajomości odpowiednich programów informatycznych (np. Płatnik, programy kadrowo płacowe).
Wymagania psychofizyczne:
Z pewnością jest to praca odpowiednia dla osób ceniących stabilizację i poukładany styl życia. Praca biurowa, w unormowanych godzinach, zazwyczaj od 8 do 16, przewidywalność następnego dnia. Jest to zajęcie dość monotonne. Najczęściej oparte o współpracę z programem komputerowym, czy pracę z komputerem w ogóle. Wymagane są:
- umiejętność komunikowania się,
- otwartość na kontakty z innymi ludźmi,
- odporność na stres,
- opanowanie emocjonalnie,
- brak uprzedzeń do ludzi,
- umiejętność obserwacji,
- dokładność,
- sumienność,
- pracowitość.
Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:
Osoba pracująca w zawodzie specjalisty do spraw kadr powinna charakteryzować się dobrym stanem zdrowia. Pracę w tym zawodzie wykluczają choroby psychiczne, zaburzenia osobowości, niewyraźna wymowa, problemy w porozumiewaniu się z otoczeniem oraz znaczne wady wzroku, które nie mogą być skorygowane.
Możliwości i szanse zatrudnienia:
Rynek pracy dla specjalistów z tej dziedziny jest bardzo rozległy głównie ze względu na uniwersalność tego stanowiska pracy i jego niezależność względem branży. Praktycznie każda firma zatrudniająca pracowników może być w tym wypadku potencjalnym pracodawcą.
Ze względu na dużą popularność outsourcingu (zlecania) usług księgowych i kadrowych, na rynku jest także możliwość zatrudnienia w firmach zajmujących się tego typu usługami lub prowadzenie własnej działalności gospodarczej w tym zakresie.
Szkoły:
Uniwersytet Łódzki
Wydział Prawa i Administracji
ul. Kopcińskiego nr 8/12
90-232 Łódź
tel.: 42 635 46 48, 42 635 40 41, 42 635 46 36
e-mail: dziekanat@wpia.uni.lodz.pl
www.wpia.uni.lodz.pl
Uniwersytet Łódzki
Wydział Ekonomiczno-Socjologiczny
ul. POW 3/5/
90-255 Łódź
tel.: 42 635 53 56
e-mail: dziekes@uni.lodz.pl
www.eksoc.uni.lodz.pl
Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi
Kurs: Zatrudnienie i płace
ul. Piotrkowska 270, IX piętro
90-361 Łódź
tel. 42 631 95 29; 42 631 95 23
e-mail: kursy@lodz.skwp.pl
www.lodz.skwp.pl
Dane kontaktowe:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZI
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
ul. Wólczańska 49, 90 - 608 Łódź,
tel. 42 663 02 55
e-mail: centrum@wup.lodz.pl