Zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w przypadku projektów współfinansowanych z EFS, cross-financing może dotyczyć wyłącznie: zakupu nieruchomości, zakupu infrastruktury (przy czym poprzez infrastrukturę rozumie się elementy nieprzenośne, na stałe przytwierdzone do nieruchomości, np. wykonanie podjazdu do budynku, zainstalowanie windy w budynku), dostosowania lub adaptacji (prace remontowo-wykończeniowe) budynków i pomieszczeń. Cross-financing dotyczyć może wyłącznie takich kategorii wydatków, których poniesienie wynika z potrzeby realizacji danego projektu i stanowi logiczne uzupełnienie działań w projekcie.
 
Sprzęt komputerowy, jako środki trwałe, nie stanowi cross-financingu i może być kupiony:

• w ramach kosztów bezpośrednich projektu (wówczas zakup musi być bezpośrednio powiązany z zadaniem merytorycznym) lub
• w ramach kosztów pośrednich (wówczas muszą być wykorzystywane na potrzeby np. koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie; zarządu, personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna).

Rozważając zakup środków trwałych w projekcie należy również pamiętać o następujących zasadach:

• wydatki muszą być uzasadnione i niezbędne do realizacji projektu – oceniając zasadność wydatku bierze się pod uwagę m.in. okres realizacji projektu czy już posiadane zaplecze sprzętowe beneficjenta
• ujęty w budżecie zakup środków trwałych może wiązać się z niższą oceną potencjału technicznego beneficjenta
• cross-financing i środki trwałe mogą stanowić łącznie nie więcej niż 10% wydatków kwalifikowalnych
• koszty pośrednie rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem następujących stawek ryczałtowych:
  • 25 % kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości do 1 mln PLN włącznie,
  • 20 % kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości powyżej 1 mln PLN do 2 mln PLN włącznie,
  • 15 % kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości powyżej 2 mln PLN do 5 mln PLN włącznie,
  • 10 % kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości przekraczającej 5 mln PLN;
  • dodatkowo w przypadku projektów realizowanych przez instytucje, które pełnią funkcje w systemie wdrażania programów współfinansowanych z EFS, tj. IZ PO lub IP PO, koszty pośrednie są kwalifikowalne w wysokości połowy stawek