Na etapie oceny strategicznej kryterium merytorycznego punktowanego: „Wnioskodawca posiada siedzibę/ oddział/ filię/ delegaturę czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu na terenie ŁOM" będzie weryfikowane w oparciu o oświadczenie Wnioskodawcy, zawarte we wniosku o dofinansowanie, w części X. „Oświadczenie", pkt. 12.
W tym punkcie należy oświadczyć: „Oświadczam, że jestem/ nie jestem (opcja wyboru) podmiotem posiadającym siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu na terenie ŁOM".
Jednakże zgodnie z art. 52 „Ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020" umowa o dofinansowanie projektu może zostać podpisana, jeżeli projekt spełnia wszystkie kryteria, na podstawie których został wybrany do dofinansowania.
Na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie Wnioskodawca zgodnie z Regulaminem konkursu składa m.in. kopię aktualnego statutu lub innego dokumentu stanowiącego podstawę prawną działalności Beneficjenta (nie dotyczy JST), zaświadczenie albo oświadczenie o wpisie do rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej projektodawcy (nie dotyczy JST oraz podmiotów wpisanych do CEIDG).
Jeżeli na podstawie tych dokumentów nie będzie możliwości zweryfikowania czy projekt spełnia przedmiotowe kryterium merytoryczne punktowane Wnioskodawca może liczyć się z koniecznością przedstawienia do WUP w Łodzi dokumentów potwierdzających jego spełnianie.
Potwierdzenie zgłoszenia do Urzędu Skarbowego dodatkowego miejsca prowadzenia działalności będzie wystarczającym dokumentem do potwierdzenia spełniania kryterium.
Analogicznie w zakresie kryterium merytorycznego punktowanego nr 5: „Partner posiada siedzibę/ oddział/ filię/ delegaturę czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu na terenie ŁOM" na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu Wnioskodawca może liczyć się z koniecznością przedstawienia do WUP w Łodzi dokumentów potwierdzających spełnianie ww. kryterium przez Partnera.