Zgodnie z definicją ujętą w regulaminie konkursu za otoczenie osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem można uznać wszystkie osoby, których udział w projekcie jest niezbędny dla skutecznego wsparcia osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. Przy czym wsparcie kadry ośrodków i organizacji pełniących pieczę zastępczą jest możliwe o ile stanowi niezbędne działanie dla skutecznego wsparcia osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczenie społecznym. Równocześnie osoby z otoczenia nie mogą stanowić personelu projektu. Należy również pamiętać, ze zakres wsparcia w tym przypadku powinien być zgodny z załącznikiem nr 7 Wymaganiami dotyczącymi standardu oraz cen rynkowych w ramach konkursu nr RPLD.09.01.03-IP.01-10-001/17.