]>

19.05.2024

Sekretarka w kancelarii prawnej

https://wuplodz.praca.gov.pl/ulotki-o-zawodach

Sekretarka w kancelarii prawnej

Data modyfikacji: 25.05.2021

Sekretarka zatrudniona w kancelarii prawnej odpowiedzialna jest za wykonywanie, organizowanie i nadzorowanie bieżących prac administracyjno-biurowych w kancelarii prawnej. Głównym celem jej pracy jest pośredniczenie w kontaktach pomiędzy przełożonymi, prawnikami a klientami kancelarii oraz wykonywanie różnych prac biurowych i administracyjnych.

Zadania zawodowe:

zapewnianie przepływu informacji i dokumentów wewnątrz kancelarii (zgodnie
z przyjętymi standardami),

obsługa i zarządzanie korespondencją wpływającą i wychodzącą z kancelarii, a także koordynowanie jej obiegu w kancelarii,

wsparcie pracy prawników kancelarii (zespołu) w zakresie realizacji bieżących spraw,

prowadzenie kalendarza spotkań, rozpraw, kontrolowanie wykonania terminów procesowych, powiadamianie o spotkaniach,

udzielanie klientom kancelarii informacji,

codzienna praca z dokumentami (w tym formatowanie, segregowanie, archiwizowanie),

kontakt z instytucjami, urzędami, sądami,

organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych pracowników kancelarii,

sporządzanie dokumentacji kancelaryjno-biurowej w języku polskim i języku obcym.

Warunki podjęcia pracy w zawodzie:

Do podjęcia pracy w zawodzie sekretarka w kancelarii prawnej preferowane jest co najmniej wykształcenie średnie, np.: ogólne lub w zawodzie pokrewnym technik administracji. Pracodawcy jednak najchętniej zatrudniają osoby z wykształceniem wyższym I lub II stopnia, np. po kierunkach: prawo, administracja, organizacja i zarządzanie (czasem również studentów). Ponadto sekretarka w kancelarii powinna znać podstawową terminologię dla gałęzi prawa, w której specjalizuje się kancelaria. Dodatkowymi atutami przy zatrudnieniu są m.in.: certyfikaty/ zaświadczenia potwierdzające kompetencje przydatne do pracy w kancelarii prawnej, np.: obsługę komputera, w tym MS Office (szczególnie MS Word, umiejętność sprawnego formatowania długich tekstów), prowadzenie zaawansowanych kalendarzy, także elektronicznych; znajomość języka obcego na poziomie co najmniej B2, prawo jazdy kat. B, a także dyspozycyjność.

Wymagania psychofizyczne:

W zawodzie tym ważną rolę odgrywają takie cechy/umiejętności jak:

sprawność narządu słuchu, wzroku, układu kostno-stawowego, narządu mowy,

koordynacja wzrokowo-ruchowa,

spostrzegawczość, dobra pamięć,

zręczność rąk i palców,

zdolność koncentracji uwagi,

podzielność uwagi,

łatwość przechodzenia z jednej czynności do drugiej,

łatwość wypowiadania się w mowie i piśmie,

uzdolnienia organizacyjne, w szczególności dobra organizacja czasu pracy,

zdolność do współdziałania,

zdolność nawiązywania kontaktu z ludźmi,

gotowość i umiejętność pracy w szybkim tempie,

asertywność,

komunikatywność,

dyskrecja, lojalność,

odporność na stres,

rzetelność, dokładność,

samodzielność,

miła aparycja, wysoka kultura osobista.

Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:

wady wzroku i słuchu niepoddające się korekcji, wady wymowy utrudniające intensywną komunikację,

poważne problemy z poruszaniem się i sprawnością kończyn górnych: szczególnie zręczność rąk i palców

Możliwości i szanse zatrudnienia:

Miejscami, w których sekretarka może znaleźć zatrudnienie są, np:

kancelaria radcy prawnego,

kancelaria adwokacka,

kancelaria komornicza,

kancelaria notarialna,

kancelaria rzeczników patentowych,

kancelaria doradców podatkowych.

Kształcenie:

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Łodzi
Policealna Szkoła dla dorosłych /CKU
ul. Stefana Żeromskiego 115, 90-542 Łódź
tel. 42 68 49 195, 0 510 160 102
e-mail: sekretariat.cku@cez.lodz.pl
www: http://www.cez.lodz.pl
Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Nowoczesnych Technologii Województwa Łódzkiego w Łodzi
ul. Narutowicza 122, 90-145 Łódź
tel. 784 207 390
e-mail: szkola@nowoczesnaszkola.edu.pl
www.nowoczesnaszkola.edu.pl
Uniwersytet Łódzki
Wydział Prawa i Administracji
kierunek: prawo /administracja
ul. Kopcińskiego 8/12, 90-232 Łódź
tel. 42 635 46 48, 42 635 47 85
e-mail: dziekanat@wpia.uni.lodz.pl
www.wpia.uni.lodz.pl
Wyższa Szkoła Biznesu i Nauk o Zdrowiu
kierunek: prawo
90-361 Łódź, ul. Piotrkowska 278
tel. 42 683 44 18, 603 610 671
e-mail: rekrutacja@wsbinoz.pl
https://www.wsbinoz.edu.pl

Dodatkowe informacje:

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łodzi
ul. Praussa 4, 94-203 Łódź
tel. 42 634 91 33, 42 664 80 50
fax: 42 634-91-54
e-mail: sekretariat@lodz.oke.gov.pl
http://komisja.pl

Dane kontaktowe do urzędu:

WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZI
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
ul. Wólczańska 49, 90-608 Łódź
tel. 42 66 30 255, 42 66 30 273, 42 66 30 279
e-mail: centrum@wup.lodz.pl

Ulotka w wersji do wydruku dostępna w załączniku poniżej.

Załączniki

Sekretarka w kancelarii prawnej (pdf, 177 KB)