Wydawca treści - Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi

Kierownik działu administracyjno-gospodarczego odpowiada za funkcjonowanie administracji w firmie; organizuje pracę biura przez nadzorowanie i kontrolowanie działań podległych pracowników obsługi biurowej; nadzoruje zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, urządzenia i wyposażenie biurowe; dba o optymalizację procesów i kosztów zarządzania majątkiem firmy; nadzoruje procesy inwestycyjne, transport oraz koordynuje pracę podległych pracowników.

Zadania zawodowe:

• organizowanie sprawnej pracy biura, w tym tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur;

• tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem procedur, np. w zakresie zamawiania i wydawania materiałów biurowych;

• nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura, w tym papier i materiały eksploatacyjne do drukarek;

• kontrolowanie kosztów administracyjnych oraz realizowanie budżetu działu administracji;

• uczestniczenie w opracowaniu budżetu administracyjnego firmy;

• nadzorowanie spraw gospodarczych, inwestycji, transportu, magazynu itp. niezwiązanych z działalnością podstawową firmy lub instytucji;

• organizowanie pracy firm współpracujących – dostawców (np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, kurierskich itp.);

• kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym;

• nadzorowanie pracy podległego personelu, w tym pracowników administracyjno-biurowych, sekretariatu itp.;

• motywowanie pracowników i rozliczanie ich pracy;

• szkolenie i nadzorowanie rozwoju podległych pracowników działu administracyjno-gospodarczego;

• doskonalenie kompetencji własnych;

• zapewnienie podległemu zespołowi bezpiecznego środowiska pracy, dbanie o przestrzeganie przepisów bhp, ochrony ppoż. i ochrony środowiska.

Warunki podjęcia pracy w zawodzie:

Do podjęcia pracy w zawodzie kierownika działu administracyjno-gospodarczego preferowane jest ukończenie szkoły wyższej – studia I stopnia (licencjat) o profilu ekonomicznym, na kierunku związanym z zarządzaniem, logistyką lub pokrewnym. Pracodawcy zwracają wprawdzie uwagę na wykształcenie kandydatów lecz znacznie większy nacisk kładą na doświadczenie pozyskane w pracy w podobnym zawodzie. Dodatkowymi obok doświadczenia atutami przy zatrudnianiu w zawodzie kierownika działu administracyjno-gospodarczego jest posiadanie prawa jazdy kategorii B.

Wymagania psychofizyczne:

Dla pracownika wykonującego zawód kierownika działu administracyjno-gospodarczego ważne są: dobra pamięć; łatwość wypowiadania się w mowie i piśmie; podzielność uwagi; rozumowanie logiczne; wyobraźnia przestrzenna; zdolność koncentracji uwagi; umiejętność zarządzania podległym zespołem; zdolność do zarządzania czasem; niezależność; odporność emocjonalna; samodzielność, samokontrola, wytrwałość; łatwość przerzucania się z jednej czynności na drugą; zdolności kierownicze; zdolność podejmowania szybkich i trafnych decyzji; zdolność przekonywania i współdziałania.

Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:

Zawodu kierownika działu administracyjno-gospodarczego raczej nie powinna wykonywać osoba niepełnosprawna fizycznie – szczególnie, gdy praca wymaga dużej mobilności i przebywania w terenie. Zawód ten nie powinien być wykonywany przez osoby z chorobami psychicznymi.