Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów) planuje, organizuje, koordynuje i nadzoruje imprezy rozrywkowe (koncerty, festiwale, pokazy mody, ceremonie otwarcia obiektów, jubileusze, wyjazdy integracyjne, konferencje, itp.).
Zadania zawodowe:
- analiza preferencji i oczekiwań zleceniodawcy w zakresie organizacji imprezy,
- przygotowanie koncepcji i kosztorysu imprezy rozrywkowej,
- zaplanowanie eventu, opracowanie scenariusza oraz harmonogramu prac,
- nadzorowanie przygotowania imprezy, zarezerwowanie miejsca eventu, negocjowanie i podpisywanie umów z podwykonawcami,
- pozyskiwanie niezbędnych pozwoleń i dopełnienie formalności związanych z organizacją imprezy,
- rozliczanie kosztów (sporządzanie kosztorysu i raportu podsumowującego),
- prowadzenie dokumentacji (umowy, harmonogramy, korespondencja ze zleceniodawcami i podwykonawcami, programy imprez),
- organizowanie i prowadzenie imprezy rozrywkowej zgodnie z zasadami i przepisami BHP, ochrony ppoż., ergonomii, ochrony środowiska,
- nadzorowanie prac demontażowych po skończonej imprezie.
Warunki podjęcia pracy w zawodzie:
Wykonywanie omawianego zawodu wymaga ukończenia co najmniej szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej o dowolnym kierunku. Pracodawcy zatrudniają chętnie absolwentów szkół wyższych i studiów podyplomowych. Preferowane kierunki to marketing i zarzadzanie oraz kierunki artystyczne, chociaż w tym zawodzie bardziej niż wykształcenie liczy się osobowość i odpowiednie predyspozycje. Niezbędna jest również znajomość języków obcych, zwłaszcza angielskiego na poziomie zaawansowanym. Organizator imprez powinien poszerzać znajomość branży rozrywkowej poprzez uczestniczenie w branżowych targach, kursach dokształcających i warsztatach z zakresu technologii i usług w dziedzinie organizacji koncertów, imprez rozrywkowych, kongresów. W omawianym zawodzie pożądane jest także posiadanie prawa jazdy kategorii B. Miejscem pracy organizatora imprez jest biuro oraz miejsca, w których odbywają się eventy (hotele, sale koncertowe, konferencyjne, galerie sztuki, obiekty rekreacyjno-sportowe, lokale gastronomiczne). Czas pracy nie jest normowany (może przekraczać 8 godzin dziennie, jeśli wymaga tego realizacja zadania), wiąże się też z częstymi wyjazdami służbowymi.Wymagania psychofizyczne:
Od specjalisty w tym zawodzie oczekuje się- zdolności organizacyjnych,
- umiejętności pracy w zespole i zarządzania ludźmi,
- komunikatywności, pozytywnego nastawienia do ludzi,
- łatwości nawiązywania kontaktów,
- wysokiej kultury osobistej, pewności siebie, śmiałości, opanowania, kreatywności i umiejętności podejmowania szybkich i trafnych decyzji pod presją czasu,
- odporności na stres i umiejętności radzenia sobie z emocjami klientów i presją otoczenia.
Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:
W omawianym zawodzie wymagana jest dobra kondycja i sprawność fizyczna oraz orientacja w terenie, dlatego przeciwwskazaniem są wszelkie choroby i dysfunkcje ograniczające te sprawności.Możliwości i szanse zatrudnienia:
Organizatorzy imprez rozrywkowych prowadzą własną działalność gospodarczą lub znajdują zatrudnienie w agencjach reklamowych, marketingowych i korporacjach, w których funkcjonują stanowiska ds. organizacji imprez rozrywkowych. W większych firmach możliwa jest ścieżka awansu zawodowego na stanowisko specjalisty ds. organizacji imprez lub kierownika ds. organizacji imprez.Szkoły:
Uniwersytet ŁódzkiFilia w Tomaszowie Maz.
Studia podyplomowe
Organizacja i zarzadzanie eventami
ul. Konstytucji 3-go Maja 65/67,
97-200 Tomaszów Mazowiecki
tel.: 44 724 97 20
e-mail: filiaul@uni.lodz.pl
https://studiapodyplomowe.uni.lodz.pl
Uniwersytet Warszawski
Wydział Zarządzania
Zarzadzanie dla Twórców, Artystów i Animatorów kultury
ul. Szturmowa 1/3, 02-678 Warszawa
tel.: 22 55 34 100
e-mail: ekrutacja@wz.uw.edu.pl
http://www.wz.uw.edu.pl
ROE Szkoły Artystyczne
Organizacja eventów
ul. Kawęczyńska 36, budynek F, pok. 113
03-772 Warszawa
tel.: 22 827 01 37
e-mail: biuro_warszawa@roe.pl
http://szkolyartystyczne.roe.pl
Dane kontaktowe:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZICentrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
Oddział w Skierniewicach
ul. Senatorska 10, 96-100 Skierniewice,
tel. 46 833 39 74, 46 833 36 50
e-mail: centrumsk@wup.lodz.pl