Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków osoby angażowane do realizacji zadań w projekcie na podstawie stosunku cywilnoprawnego są wykonawcami usługi zlecanej przez beneficjenta. W odniesieniu do usług zleconych (wykonawców) wnioskodawca zobowiązany jest do wskazania we wniosku o dofinansowanie danych dotyczących:

• formy zaangażowania (umowa zlecenie, umowa o dzieło)

• szacunkowego wymiaru czasu pracy,

• planowanego czasu realizacji zadań merytorycznych.

Wydatki związane ze zleceniem usługi merytorycznej w ramach projektu mogą stanowić wydatki kwalifikowane pod warunkiem, że konieczność jej zlecenia zostanie w należyty sposób uzasadniona w treści wniosku o dofinansowanie. Wnioskodawca zobowiązany jest we wniosku o dofinansowanie wskazać  jakie usługi zostaną zlecone, co będzie podlegało ocenie w kontekście wskazanego potencjału wnioskodawcy.