Agencje Zatrudnienia

Agencje Zatrudnienia

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług agencji zatrudnienia jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

Agencje Zatrudnienia mogą świadczyć usługi w zakresie:
  • pośrednictwa pracy:
    • na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
    • poza granicami kraju
  • doradztwa personalnego
  • poradnictwa zawodowego
  • pracy tymczasowej.
Wpisowi do rejestru podlega również wykonywanie ww. usług, z wyłączeniem pracy tymczasowej, przez jednostki samorządu terytorialnego, szkoły wyższe, stowarzyszenia, fundacje, organizacje społeczne i zawodowe oraz inne organizacje, których statutowym celem jest świadczenie tych usług.

Zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 214) wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia prowadzony jest przez marszałka województwa właściwego dla siedziby podmiotu ubiegającego się o wpis.

Zasady ubiegania się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia

  1. Wpisu do rejestru agencji zatrudnienia dokonuje marszałek województwa właściwy dla siedziby podmiotu ubiegającego się o wpis - na podstawie wniosku złożonego w formie papierowej bądź elektronicznej – opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
  2. Wraz z wnioskiem podmiot składa: Dowód wpłaty powinien zawierać dane podmiotu dokonującego wpłaty.
    • oświadczenie dla ubiegających się o certyfikat agencji zatrudnienia;
    • potwierdzenie dokonania opłaty w wysokości 200 zł na konto wskazane przez podmiot upoważniony przez marszałka województwa do prowadzenia rejestru agencji zatrudnieni  z dopiskiem - "Wpis do rejestru agencji zatrudnienia". Dowód wpłaty powinien zawierać dane podmiotu dokonującego wpłaty.
  3. Marszałek województwa wydaje Certyfikat o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. Rejestr podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia jest jawny - prowadzony w formie elektronicznej dostępny w serwisie https://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz. Uprawnienie do świadczenia pracy tymczasowej potwierdza osobny certyfikat.

Ponadto:
  • podmioty wpisane do Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) zobowiązane są do składania informacji z działalności w terminie do 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni;
  • podmiot może zostać wykreślony z rejestru na własny wniosek lub w przypadku naruszenia przepisów regulujących działalność agencji zatrudnienia.
Wydanie decyzji o wykreśleniu z rejestru agencji zatrudnienia na pisemny wniosek podmiotu podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej.

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek podmiotu upoważnionego do pobierania opłaty skarbowej z dopiskiem: "Za wydanie decyzji o wykreśleniu z rejestru agencji zatrudnienia".

Informacje o publikacji dokumentu

Informacje szczegółowe urzędu

Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego lub poradnictwa zawodowego przez podmioty zagraniczne

Przedsiębiorcy zagraniczni z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy mogą korzystać ze swobody świadczenia usług na podstawie umów zawartych przez te państwa z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, posiadający uprawnienia i prowadzący zgodnie z prawem działalność w zakresie pośrednictwa pracydoradztwa personalnego lub poradnictwa zawodowego na terytorium tego państwa oraz zamierzający świadczyć te usługi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zobowiązani są złożyć marszałkowi województwa właściwemu dla miejsca świadczenia usługi zawiadomienie.
 
Wraz z zawiadomieniem, przedsiębiorca zagraniczny składa marszałkowi województwa sporządzone przez tłumacza przysięgłego tłumaczenie na język polski dokumentu uprawniającego tego przedsiębiorcę do prowadzenia działalności w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego lub poradnictwa zawodowego na terytorium państwa pochodzenia.
 
W przypadku gdy:
  • niemożliwe jest określenie planowanego miejsca świadczenia usługi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedsiębiorca zagraniczny składa zawiadomienie do marszałka województwa mazowieckiego;
  • planowane miejsce świadczenia usługi znajduje się na terenie co najmniej dwóch województw, przedsiębiorca zagraniczny składa zawiadomienie do marszałka województwa wybranego przez siebie spośród marszałków województw właściwych ze względu na planowane miejsce świadczenia usługi
 
Przedsiębiorca zagraniczny, o którym mowa wyżej, ma obowiązek informowania marszałka województwa o każdej zmianie danych dotyczących: nazwy państwa pochodzenia przedsiębiorcy, oznaczenia przedsiębiorcy oraz jego siedziby, planowanego miejsca i terminu świadczenia usług oraz rodzaju świadczonych usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub o zaprzestaniu prowadzenia działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. .
Zawiadomienie o wpis do rejestru agencji zatrudnienia do pobrania tutaj.
 
W przypadku przekazania niekompletnych danych i wymaganych dokumentów, marszałek województwa informuje o tym przedsiębiorcę zagranicznego, który nie może rozpocząć działalności w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego lub poradnictwa zawodowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do czasu uzupełnienia danych oraz dokumentów.
 

Informacje o publikacji dokumentu

Menu Display