]>

17.05.2024

Archiwista zakładowy

https://wuplodz.praca.gov.pl/be/ulotki-o-zawodach

Archiwista zakładowy

Data modyfikacji: 08.12.2022

Archiwista zakładowy jest odpowiedzialny za całokształt prac archiwum zakładowego. Zajmuje się gromadzeniem, zabezpieczaniem, ewidencjonowaniem, brakowaniem i udostępnianiem dokumentacji.

Zadania zawodowe:

przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych;

czuwanie nad poprawnością doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych;

prowadzenie prawidłowej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym;

w sposób szczególny dbanie o dokumenty najstarsze i najcenniejsze;

prowadzenie sprawozdawczości archiwum zakładowego;

dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji zgromadzonej w archiwum przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub dostępem osób nieupoważnionym;

zajmowanie się digitalizacją zbiorów;

prowadzenie sprawozdawczości archiwum zakładowego;

inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz uczestniczenie w procesie brakowania;

przygotowanie do przekazania i przekazanie dokumentów archiwalnych do właściwego terenowo archiwum państwowego.

Warunki podjęcia pracy w zawodzie:

Do podjęcia pracy w zawodzie archiwisty zakładowego niezbędne jest posiadanie co najmniej wykształcenia średniego. Preferowane jest wykształcenie w zawodzie pokrewnym (szkolnym) technik archiwista, które można uzyskać po ukończeniu szkoły policealnej. Dodatkowym atutem do pracy w archiwum zakładowym jest posiadanie: odpowiedniego doświadczenia zawodowego np. kilkuletniego stażu w administracji publicznej, znajomość przynajmniej jednego języka obcego, znajomość obowiązujących przepisów prawa archiwalnego. W przypadku pracy w archiwach państwowych ważne jest również korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. W przypadku zabezpieczenia dokumentacji zawierającej informacje niejawne pracownik musi posiadać odpowiednie upoważnienia oraz certyfikaty dostępu.

Wymagania psychofizyczne:

Dla pracownika wykonującego zawód archiwisty zakładowego ważne są takie wymagania psychofizyczne: ogólna wydolność fizyczna, sprawność narządu wzroku, sprawność układu mięśniowego i układu kostno-stawowego, ostrość słuchu i wzroku, zmysł równowagi, koordynacja wzrokowo-ruchowa, zręczność rąk i palców, dobra pamięć, podzielność uwagi, odporność na monotonne warunki pracy, zdolność koncentracji i uwagi, samodzielność, samokontrola, gotowość do pracy indywidualnej, dokładność, rzetelność, dbałość o jakość pracy, gotowość podporządkowania się, dyspozycyjność.

Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:

Przeciwwskazaniami do wykonywania tego zawodu mogą być, z uwagi na wielogodzinną pracę w pozycji siedzącej przy monitorze komputerowym, poważne wady wzroku, niektóre schorzenia ruchu, a ze względu na środowisko pracy panujące w magazynach z dokumentami – skłonność do alergii na grzyby i roztocza, zaburzenia równowagi i świadomości oraz padaczka.

Możliwości i szanse zatrudnienia:

Możliwość zatrudnienia w zawodzie archiwisty zakładowego możliwa jest w: Służbie Cywilnej (Archiwa Państwowe, ministerstwa, główne inspektoraty, urzędy ), instytucjach publicznych (jednostki ochrony zdrowia, instytucje związane z działalnością naukową, kulturalną- muzea, instytuty), organach władzy sądowniczej, organach jednostek samorządu terytorialnego, archiwach zakładowych, dużych podmiotach prywatnych. Przykładowymi stanowiskami na jakich może być zatrudniony archiwista są: koordynator czynności kancelaryjnych, kierownik archiwum zakładowego, specjalista do spraw archiwizacji.

Szkoły:

Uniwersytet Papieski Jana Pawła II

w Krakowie
ul. Kanoniczna 25
31-002 Kraków
tel.: 519 323 359
e-mail: rekrutacja@upjp2.edu.pl
www. upjp2.edu.pl

Uniwersytet Mikołaja Kopernika

w Toruniu
ul. Gagarina 11
87-100Toruń
tel.: 56 611 40 10
e-mail: kontakt@umk.pl
www. umk.pl

UMCS w Lublinie

pl. M. Curie- Skłodowskiej 5
20-031 Lublin
tel.: 81 537 58 70
e-mail: rekrutacja@umcs.pl
www. umcs.pl

Dane kontaktowe:

WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZI
Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Łodzi
Oddział w Sieradzu
ul. 3 Maja 7, 98- 200 Sieradz,
tel. 43 822 81 84
e-mail: sieradz@wup.lodz.pl

Ulotka w wersji do wydruku dostępna w załączniku poniżej.

Załączniki

Archiwista zakładowy 2022.doc.pdf (pdf, 560 KB)