Ulotki o zawodach - Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi

Sekretarka medyczna pełni kluczową funkcję administracyjno-organizacyjną w placówkach ochrony zdrowia, stanowiąc wsparcie dla personelu medycznego oraz zarządu jednostki. W przeciwieństwie do rejestratorki jej zadania wykraczają poza bezpośrednią obsługę pacjenta przy okienku i koncentrują się na zarządzaniu dokumentacją oraz procesami wewnętrznymi.

1. Zadania zawodowe:

Pracownik w zawodzie sekretarka medyczna wykonuje różnorodne zadania, do których należą w szczególności:

• obsługiwanie urządzeń i programów biurowych;
• utrzymywanie współpracy z jednostkami organizacyjnymi placówki;
• ewidencjonowanie wykonanych usług medycznych;
• organizowanie współpracy z pacjentem i jego rodziną/opiekunem;
• udzielanie podstawowych informacji o działalności placówki, zasadach realizacji usług;
• wystawianie dokumentów finansowych za wykonane usługi medyczne;
• prowadzenie, segregowanie, uzupełnianie i archiwizowanie dokumentacji medycznej;
• prowadzenie korespondencji medycznej;
• utrzymywanie współpracy z instytucjami zewnętrznymi.

1. Warunki podjęcia pracy w zawodzie:

Do podjęcia pracy w zawodzie sekretarka medyczna preferowane jest wykształcenie średnie (ogólnokształcące lub zawodowe np. na kierunkach związanych z administracją, pracą biurową, zarządzaniem). Atutami przy zatrudnieniu sekretarki medycznej są:

• świadectwa i dyplomy potwierdzające kwalifikacje w szkolnych zawodach pokrewnych (technik prac biurowych, technik ekonomista lub technik administracji),
• certyfikaty i świadectwa potwierdzające udział w szkoleniach z zakresu obsługi urządzeń biurowych,
• świadectwa ukończenia kursów obsługi komputera i programów komputerowych,
• posiadanie certyfikatu potwierdzającego znajomość oprogramowania komputerowego specyficznego dla branży medycznej,
• certyfikat kursu prowadzenia dokumentacji medycznej,
• certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych,
• zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu dotyczącym ochrony danych osobowych.

1. Wymagania psychofizyczne:

• komunikatywność,
• cierpliwość,
• wysoka kultura osobista;
• dobra organizacja pracy i wielozadaniowość;
• odporność na stres (kolejki, pośpiech, sytuacje trudne);
• dokładność,
• odpowiedzialność w pracy z dokumentacją;
• dyskrecja i empatia wobec pacjentów.

1. Przeciwwskazania do wykonywania zawodu:

• znaczne zaburzenia sprawności rąk i zręczności palców;
• zaburzenia sprawności narządu zmysłu (wzroku, słuchu) nie poddające się korekcji;
• zaburzenia i choroby natury psychicznej uniemożliwiające pracę w tym zawodzie;
• duże wady wymowy oraz nieumiejętność precyzyjnego i płynnego posługiwania się językiem.

1. Możliwości szanse zatrudnienia:

Sekretarka medyczna może znaleźć zatrudnienie w:

• publicznych i niepublicznych szpitalach,
• publicznych i niepublicznych placówkach ambulatoryjnej opieki zdrowotnej,
• placówkach indywidualnej praktyki lekarskiej i/lub pielęgniarskiej,
• laboratoriach i stacjach sanitarno-epidemiologicznych,
• gabinetach stomatologicznych,
• sanatoriach i uzdrowiskach,
• jednostkach, które posiadają w strukturze organizacyjnej ambulatorium, izbę chorych lub lekarza POZ, pielęgniarkę POZ lub położną POZ,
• fundacjach i stowarzyszeniach, których celem statutowym jest wykonywanie zadań w zakresie ochrony zdrowia,
• jednostkach wojskowych w zakresie, w jakim wykonują działalność leczniczą.

      Szkoły:

1. 1. ​​​​COSINUS Bezpłatne Szkoły dla Dorosłych
      ul. Wólczańska 81, 90-515 Łódź
      tel. 42 632 52 20
      e-mail: lodz@cosinus.pl
      www.cosinus.pl

1. 1. Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.
      ul. Piotrkowska 278, 90-361 Łódź​​​​​​
      tel. 42 683 44 12
      e-mail: lodz@zak.edu.pl
      www.zak.edu.pl

1. 1. ​​​​​​TEB Edukacja
      ul. Polna 13/13A, 97-300 Piotrków Tryb.
      tel. 44 715 23 85
      e-mail: piotrkow@teb-edukacja.pl
      www.teb.pl

1. ​​​​​​Dane kontaktowe do urzędu:

WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W ŁODZI
Centrum Poradnictwa Zawodowego w Łodzi
Oddział w Piotrkowie Trybunalskim
ul. Dąbrowskiego 13, 97-300 Piotrków Trybunalski
tel. 44 649 60 87
e-mail: piotrkow@wup.lodz.pl

Ulotka w wersji do wydruku dostępna w załączniku poniżej.