Często zadawane pytania- Poddziałanie VIII.3.3 (1/2016) - Regionalny Program Operacyjny WUP Łódź

Zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 oraz z zapisami Regulaminu konkursu tj. Załącznika nr 8 - Standard udzielania wsparcia w ramach Poddziałania VIII.3.3 RPO WŁ  Wsparcie przedsiębiorczości w formach bezzwrotnych maksymalna kwota bezzwrotnego wsparcia w formie dotacji na założenie działalności gospodarczej nie może przekroczyć 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia za pracę w gospodarce narodowej obowiązującego w dniu przyznania wsparcia. Należy odnieść się tu do przeciętnego wynagrodzenia za ostatni rok kalendarzowy, opublikowanego w komunikacie Prezesa GUS. W chwili obecnej znana jest kwota za rok kalendarzowy 2015 i wynosi ona 3 899,78 zł.
Jeśli pomoc w formie dotacji  na założenie działalności gospodarczej przyznawana będzie w 2017r.

Beneficjent projektu będzie mógł przyznać 6 krotność kwoty przeciętnego wynagrodzenia dotyczącego roku 2016. W związku z powyższym można we wniosku składanym do konkursu Poddziałania VIII.3.3 założyć nieco wyższą kwotę (przeznaczoną na jednorazową dotację) niż wynikająca z przeliczenia: 6 x 3 899,78 zł. Należy kierować się prognozowanym wzrostem przedmiotowego wynagrodzenia lub oszacować ten wzrost samodzielnie na podstawie kilku ostatnich lat. Odpowiednie wyjaśnienie / uzasadnienie co do wyliczenia omawianej kwoty dotacji powinno znaleźć się w treści wniosku np. w uzasadnieniu pod budżetem projektu. Pamiętać jednak należy, że faktycznie przyznanie dotacji będzie musiało być zgodne z wysokością przeciętnego wynagrodzenia, opublikowaną w komunikacie Prezesa GUS za 2016 rok (przybliżona data publikacji – luty 2017r.).

Odnosząc się do formy pomocy, jaką stanowi finansowe wsparcie pomostowe, które ma na celu pokrycie niezbędnych, bieżących opłat, bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wyjaśniamy, że może być ono wypłacane przez okres od 6 do 12 miesięcy  od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, w kwocie nie większej niż równowartość minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego na dzień wypłacenia tego wsparcia.

Analogicznie więc w przypadku realizacji tego wsparcia w roku 2017, Wnioskodawca może zaplanować we wniosku Poddziałania VIII.3.3 kwotę wyższą niż obowiązująca w roku 2016 r., biorąc pod uwagę prognozowany wzrost najniższego wynagrodzenia. Tu również oszacowanie omawianej kwoty powinno znaleźć stosowne wyjaśnienie w treści wniosku, z zastrzeżeniem, że faktyczna wypłata tego wsparcia będzie zgodna z obowiązującym komunikatem Prezesa GUS.

Zwracamy także uwagę, że przy szacowaniu obu powyższych kwot na wypłatę jednorazowych dotacji jak i finansowego wsparcia pomostowego należy kierować się racjonalnością budżetu, a także kierować  założeniami projektu jak i potrzebami  grupy docelowej.

 Zgodnie z treścią rozdziału 9 Standardu udzielania wsparcia w ramach Poddziałania VIII.3.3 Wsparcie przedsiębiorczości w formach bezzwrotnych, wymienione limity 3000 zł i 900 zł dotyczą ogółu uczestników przyjętych do projektu, a nie tylko tych uczestników, którzy otrzymają środki na uruchomienie działalności gospodarczej. Zatem maksymalna kwota jaką można przeznaczyć na wszystkie formy wsparcia szkoleniowo-doradczego w realizowanym projekcie Poddziałania VIII.3.3  nie może przekroczyć iloczynu 3000 zł i liczby ogółu uczestników, z uwzględnieniem, że koszt szkolenia z podstaw prowadzenia działalności gospodarczej zasadniczo nie powinien przekraczać kwoty 900,00 zł przy typowej długości jego trwania wynoszącej 60 godzin. Kwota 900 zł mieści się w kwocie  3000 zł i odnosi się tylko do szkolenia z podstaw prowadzenia działalności gospodarczej i nie obejmuje indywidualnego doradztwa związanego z przygotowaniem biznesplanu.
Przypominamy, że decyzja co do kształtu wsparcia szkoleniowo doradczego powinna zostać przedstawiona we wniosku i obejmować opis m.in. założeń programowych, zakresu tematycznego, metodyki nauczania, wymiaru godzinowego, liczebności grup szkoleniowych i liczby zaangażowanych trenerów lub doradców.
Do kosztów szkoleń i doradztwa zalicza się m.in.: wynagrodzenie trenerów, koszt sali wykładowej, materiały szkoleniowe, catering, koszt przeprowadzenia egzaminu, koszt zaświadczeń / dyplomów. Natomiast nie uwzględnia się w nich np. zwrotu kosztów dojazdu, czy opieki nad osobami zależnymi.
Wszelkie odstępstwa od powyższych zasad, zarówno w kwestiach finansowych, jak i organizacyjnych, powinny znaleźć należyte uzasadnienie w treści wniosku i być  możliwe do zweryfikowania.

Zgodnie z rozdziałem 9 Standardu udzielania wsparcia w ramach Poddziałania VIII.3.3 (stanowiącego załącznik nr 8 do Regulamin konkursu) zasadniczymi celami wsparcia szkoleniowo-doradczego wdrażanego w projektach Poddziałania VIII.3.3 RPO WŁ jest przekazanie uczestnikowi projektu wiedzy związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz pomoc w przygotowaniu biznesplanu. Pomoc szkoleniowo-doradcza może być również udzielana na etapie prowadzenia działalności gospodarczej (po rozpoznaniu indywidualnej potrzeby uczestnika projektu) i ma wtedy charakter pomocy de minimis.
Beneficjentom realizującym wsparcie szkoleniowo-doradcze w ramach projektu przysługuje łączna pula środków na wdrożenie tej formy pomocy, wynosząca nie więcej niż 3 000,00 zł na jednego uczestnika projektu.
W przypadku zaplanowania w projekcie Poddziałania VIII.3.3, realizacji szkolenia z podstaw prowadzenia działalności gospodarczej jego koszt nie powinien przekraczać 900 zł przy typowej długości dla takiego szkolenia wynoszącej 60 godzin. Kwota ta odnosi się tylko do szkolenia z podstaw prowadzenia działalności gospodarczej, nie obejmuje więc indywidualnego doradztwa związanego z przygotowaniem biznesplanu.
Szkolenie powyższe może trwać krócej/dłużej, jeśli wynika to z opisanych we wniosku doświadczeń Wnioskodawcy, wtedy należy rozważyć odpowiednią weryfikację kosztu tego szkolenia, tak by nie przekraczać stawek rynkowych.
Stawka 900 zł mieści się w puli kosztu wsparcia szkoleniowo-doradczego wynoszącej 3000 zł na osobę. Tak więc łączna kwota środków przeznaczona na zrealizowanie szkoleń oraz doradztwa w całym projekcie nie powinna przekroczyć iloczynu liczby uczestników i kwoty 3000 zł.
Przypominamy, że decyzja co do kształtu wsparcia szkoleniowo doradczego powinna zostać przedstawiona we wniosku i obejmować opis m.in. założeń programowych, zakresu tematycznego, metodyki nauczania, wymiaru godzinowego, liczebności grup szkoleniowych i liczby zaangażowanych trenerów lub doradców.
Do kosztów szkoleń i doradztwa zalicza się m.in.: wynagrodzenie trenerów, koszt sali wykładowej, materiały szkoleniowe, catering, koszt przeprowadzenia egzaminu, koszt zaświadczeń / dyplomów. Natomiast nie uwzględnia się w nich np. zwrotu kosztów dojazdu, czy opieki nad osobami zależnymi.
Wszelkie odstępstwa od powyższych zasad, zarówno w kwestiach finansowych, jak i organizacyjnych, powinny znaleźć należyte uzasadnienie w treści wniosku i być  możliwe do zweryfikowania.

Zgodnie z zapisami rozdziału 9. Standardu udzielania wsparcia w ramach Poddziałania VIII.3.3, stanowiącego załączniki nr 8 do Regulaminu konkursu „Beneficjentom realizującym wsparcie szkoleniowo-doradcze w ramach projektu przysługuje pula środków na realizację tej formy wsparcia wynosząca nie więcej niż 3 000,00 zł na jednego uczestnika projektu."
Powyższe oznacza, że wskazana pula środków dotyczy realizacji zarówno wsparcia szkoleniowego jak i doradczego, niezależnie od tego na jakim etapie realizacji projektu ta forma pomocy będzie wdrażana (czy przed podjęciem działalności gospodarczej czy też po jej rozpoczęciu).

Zgodnie ze Standardem udzielania wsparcia w ramach Poddziałania VIII.3.3 finansowe wsparcie pomostowe może być przyznane na okres od 6 do 12 m-cy. Udzielenia  przedłużonego finansowego wsparcia pomostowego nie jest obligatoryjne. Decyzja czy wnioskodawca na etapie przygotowania projektu założy sześciomiesięczne czy też dwunastomiesięczne finansowe wsparcie pomostowe pozostaje w jego gestii. Niemniej jednak należy mieć na uwadze, iż przedłużone finansowe wsparcie pomostowe powinno być przyznawane w uzasadnionych przypadkach. Ponadto wnioskodawca planując formy wsparcia każdorazowo powinien mieć na uwadze specyfikę oraz potrzeby danej grupy docelowej.

Zarówno jedna jak i druga forma realizacji wsparcia pomostowego jest dopuszczalna.