W oparciu o zaktualizowane zapisy (z dn.21.04.2016r.) znajdujące się w załączniku nr 7 do Regulaminu konkursu - Wymagania dotyczące standardu oraz cen rynkowych, wystarczy zawarcie we wniosku o dofinansowanie informacji o stopniu zaawansowania prac nad procesem tworzenia podmiotu np. KIS'u. Opis zawarty na moment składania wniosku, powinien przedstawiać stan aktualny, czyli dotychczasowe działania podjęte przez wnioskodawcę oraz zakładane w dalszej kolejności czynności, które doprowadzą do uzyskania wpisu do rejestru KIS-ów z podaniem terminów, co ułatwi ocenę złożonego wniosku.
Należy jednak pamiętać, iż w przypadku tworzenia KIS'u wnioskodawcy zobowiązani są do przedstawienia kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem informacji o wpisie do rejestru klubów integracji społecznej prowadzonego przez wojewodę w terminie 6  miesięcy od podpisania umowy.