Zgodnie z § 19 ust. 1 wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1 PO WER: „w przypadku ponoszenia wydatków o wartości od 20 do 50 tys. zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług oraz w przypadku zamówień publicznych, dla których nie stosuje się warunków, o których mowa w ust. 1, Beneficjent jest zobowiązany uprzednio przeprowadzić i udokumentować rozeznanie rynku co najmniej poprzez upublicznienie zapytania ofertowego na swojej stronie internetowej lub innej powszechnie dostępnej stronie przeznaczonej do umieszczania zapytań ofertowych w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. W przypadku, gdy w wyniku rozeznania, o którym mowa w zdaniu pierwszym Beneficjent uzyska mniej niż trzy oferty, jest zobowiązany udzielić zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności".
IZ PO WER pragnie podkreślić, że użycie w powyższym zapisie słowa „uzyska" nie oznacza, że beneficjent ogranicza się do upublicznienia na własnej stronie internetowej bądź w siedzibie oraz wysłania zapytań ofertowych potencjalnym wykonawcom, ale może np. sam zweryfikować cenę na stronach internetowych podmiotów, które oferują dany produkt / usługę i mają zamieszczony cennik na swojej stronie internetowej. W praktyce oznacza to obowiązek:
- upublicznienia zapytania ofertowego, tak by wszyscy potencjalni wykonawcy mogli się o nim dowiedzieć,
- przeprowadzenia rozeznania rynku, którego tylko częścią jest upublicznienie,
- wyboru najkorzystniejszej oferty spośród wszystkich uzyskanych ofert, nie tylko tych uzyskanych jako odpowiedź na upublicznione zapytanie ofertowe.
