Umowa o dofinansowanie zawiera zobowiązania i uprawnienia oraz harmonogram realizacji projektu, a także budżet i określa:

• strony umowy,
• wysokość i warunki, na jakich zostanie przekazane dofinansowanie,
• szczegóły dotyczące zasad realizacji i rozliczania projektu,
• obowiązki związane z bieżącym monitorowaniem przebiegu projektu,
• zasady dokonywania kontroli projektu przez uprawnione instytucje,
• zasady postępowania w sytuacjach, gdy dokładne wykonanie umowy stanie się niemożliwe, czyli np. reguły dokonywania zmian w projekcie, sytuacje, w których umowa może być wypowiedziana bądź rozwiązana,
• wskazanie obowiązków informacyjno-promocyjnych w projekcie,
• zagadnienia związane z ochroną danych osobowych,
• zobowiązanie do ponoszenia wszystkich wydatków w sposób racjonalny i konkurencyjny,
• wskazanie, że cały projekt musi być realizowany z poszanowaniem przepisów prawa krajowego i unijnego.

Przedmiotem umowy o dofinansowanie jest realizacja zaproponowanego przez wnioskodawcę projektu tak, jak opisane to zostało we wniosku o dofinansowanie. Stanie się on załącznikiem do umowy o dofinansowanie, a wszelkie ewentualne zmiany w nim będą wymagały zatwierdzenia przez Wojewódzki Urząd Pracy, a czasem także podpisania aneksu do umowy. Beneficjent otrzymuje środki w momencie wypełnienia spoczywających na nim obowiązków. Dotacja lub jej część może być odebrana, jeżeli realizowany projekt jest niezgodny z założeniami zapisanymi we wniosku o dofinansowanie lub nie osiągnięto zamierzonego celu, bądź gdy nie zostaną dochowane obowiązujące procedury związane na przykład z wyborem dostawców lub usługodawców. Należy także niezwłocznie poinformować  WUP, jeśli w trakcie realizacji projektu pojawi się potrzeba jego modyfikacji. W przypadku, gdy potrzeby będą się mieściły w zakresie dopuszczalnych zmian, sporządzony zostanie aneks do umowy.